2024 a été une excellente année pour Excel nouvelles Excel . Des mises à jour de la très appréciée fonction VSTACK à l'amélioration de l'analyse des tableaux croisés dynamiques, découvre les fonctions qui te feront gagner le plus de temps et toutes les ressources dont tu as besoin pour les maîtriser. Poursuis ta lecture pour te faciliter la vie au travail !
Découvre les toutes dernières Excel et fonctions Excel
Insérer des images dans des cellules
Savais-tu que tu peux désormais insérer des images dans des cellules ? Il existe plusieurs façons de procéder, mais si l'image est enregistrée sur ton ordinateur, la méthode la plus simple consiste probablement à utiliser Excel .
Suis ces quatre étapes simples :
- Clique sur la cellule dans laquelle tu souhaites insérer une image
- Passe la souris sur « Placer dans la cellule » > « Cet appareil... »
- Trouve ta photo dans l'Explorateur de fichiers
- Insère ça !
Tu veux agrandir l'image ?
Si tu veux agrandir l'image pour qu'elle recouvre plusieurs cellules, il te suffit de cliquer sur « Placer sur les cellules » et elle s'agrandira en conséquence.
Tu veux en savoir plus ? Découvre le guideMicrosoftsur l'insertion d'images dans Excel
Diviser un texte en plusieurs lignes avec TEXTSPLIT
TEXTSPLIT est l'inverse de TEXTJOIN. Elle te permet de diviser du texte en plusieurs colonnes ou lignes. Tout comme TEXTJOIN, cette nouvellefonctionnalité d'Excel utiliseun délimiteur donné (par exemple, un espace ou une virgule) pour répartir le texte dans les cellules souhaitées.
Formule de base de TEXTSPLIT
Pour diviser horizontalement la chaîne de caractères de la cellule B4, entre la formule suivante dans la cellule B6 :
=TEXTSPLIT(B4, « , »)
Dans ce cas, la virgule placée entre guillemets («, ») sert de délimiteur.
Pour découvrir des utilisations plus avancées de TEXTSPLIT, consulte les ressources suivantes :
Extraire du texte avec TEXTBEFORE et TEXTAFTER
Cette fonctionnalité est très pratique si tu as besoin d'extraire du texte au début ou à la fin d'une cellule.
TEXTBEFORE extrait tout le texte situé avant un délimiteur donné, tandis que TEXTAFTER fait de même avec le texte situé après ce délimiteur.
Extraire le premier Word une chaîne
Saisis la formule suivante :
=TEXTBEFORE(A2, « », 1)
Extraire les deux premiers mots d'une chaîne
Saisis la formule suivante :
=TEXTBEFORE(A2, « », 2)
Tirer le dernier Word
Saisis la formule suivante :
=TEXTAFTER(A2, « », 1)
Tu cherches des utilisations plus avancées de ces Excel ? Jette un œil à TEXTBEFORE et TEXTAFTER pour découvrir d'autres façons d'extraire du texte et d'améliorer ta productivité dans Excel.
Astuce n° 1
Si tu utilises régulièrement Excel PowerPoint, découvre notre guide pour savoir comment relier Excel PowerPoint.
Analyse certaines parties de tes données avec TAKE et DROP
La Excel « Prendre et Supprimer » est une nouvelle Excel très pratique Excel , idéale pour analyser une partie de tes données. Tu peux conserver (PRENDRE) ou supprimer (SUPPRIMER) un nombre donné decolonnes ou de lignes audébut ouàla fin d'un tableau.
À FAIRE : Extrais les deux premières lignes de tes données
Si tu souhaites extraire les données des deux premières lignes, il te suffit d'entrer la formule suivante :
=TAKE(A2:B6,2)
À FAIRE : Extrais la première colonne de tes données
Tu peux aussi modifier la formule pour extraire la première colonne. Pour cela, tu dois saisir :
=TAKE(A2:B4,,1)
Ce n'est qu'un aperçu, alors jette un œil au guide Microsoft et maîtrise les fonctions TAKE et DROP en quelques minutes.
Extraire des ensembles de données spécifiques avec CHOOSECOLS et CHOOSEROWS
Ces toutes nouvelles Excel te permettent d'extraire facilement des colonnes spécifiques (CHOOSECOLS) ou des lignes spécifiques (CHOOSEROWS) d'une plage de données, que celles-ci soient contiguës ou situées à quelques cellules de distance.
CHOOSECOLS
Pour extraire les données des colonnes « Application » et « Durée moyenne », utilise la formule suivante :
=CHOOSECOLS(A1:C5,1,3)
Pour mieux comprendre ces nouvelles Excel très pratiques, consulte les guides d'assistance Microsoft:
Astuce n° 1
Tu utilises régulièrement Excel d'analyste ou d'assistant ? Découvre notre liste des six meilleures fonctions Excel .
Combiner des tableaux de données avec VSTACK et HSTACK
Les fonctions VSTACK et HSTACK te permettent de combiner deux ou plusieurs ensembles de tableaux verticalement (VSTACK) ou horizontalement (HSTACK). Ces nouvelles Excel prennent en charge les tableaux dynamiques et les plages de grande taille, ce qui te fait gagner du temps.
VSTACK
Dans cet exemple, on a fusionné les données des colonnes A/B et E/F.
Pour ce faire, saisis la formule suivante dans la cellule où tu souhaites extraire toutes les données :
=VSTACK(A2:B3,E2:F3)
Et voilà ! Tes données des deux tableaux ont maintenant été fusionnées verticalement.
Si tu cherches un petit guide rapide, ces guides d'ExtendOffice expliquent en détail chaque nouvelle fonctionnalité :
Nouveau bouton « Afficher les détails » dans les tableaux croisés dynamiques
Explore plus en détail les données de ton tableau croisé dynamique grâce au tout nouveau bouton « Afficher les détails » dans Excel il remplit la même fonction qu'un double-clic sur une cellule de valeur).
Pour trouver ce nouveau bouton, il suffit de sélectionner ton tableau croisé dynamique et d'aller dans « Analyse du tableau croisé dynamique » dans ton ruban.
Une fois que tu as cliqué dessus, une nouvelle feuille s'ouvre à gauche avec des informations plus détaillées, ainsi qu'un titre indiquant d'où proviennent les données. C'est très pratique pour simplifier et accélérer ton analyse.
Astuce vidéo BONUS : Excel meilleures Excel en 2024
Tu préfères un tutoriel vidéo ? Découvre ci-dessous notre guide préféré sur Excel nouvelles Excel de 2024.
Grâce à Samina Ghori, tu pourras maîtriser ces nouvelles fonctions très pratiques en seulement 15 minutes.
Tu te sens en confiance ?
J'espère que tu te sens désormais à l'aise avec ces nouvelles Excel et fonctions Excel bien pratiques. Nous mettrons régulièrement cette page à jour avec de nouveaux conseils utiles, alors n'hésite pas à l'ajouter à tes favoris pour y revenir plus tard !
Pour plus de conseils et d'astuces pour gagner en efficacité, découvre d'autres astuces pour gagner du temps Excel pour simplifier flux de travail et te faciliter la vie au bureau:
