Donner un nouveau look à tes PowerPoint : guide pratique étape par étape

Tu cherches un moyen simple de refondre l'identité visuelle de tes PowerPoint ? Qu'il s'agisse de tout nouveaux modèles ou de petites mises à jour, notre guide te détaille chaque étape pour que tout le monde dans l'entreprise utilise tes nouveaux supports dès le premier jour.

Comment donner un nouveau look à tes présentations

Pour les cabinets de services financiers et professionnels en particulier, les modèles PowerPoint PPT) sont la clé d'une image de marque forte. Ils constituent la base de la plupart des documents internes et externes, comme présentations commerciales et les rapports réguliers.

1. Commence toujours par tes PowerPoint

Lorsque tu procèdes à un changement d'image ou à une refonte de marque, tu devrais commencer par mettre à jour tes PowerPoint , bien avant de t'attaquer à ton site web, à tes réseaux sociaux et à tes brochures. Voici pourquoi :

• Tes collaborateurs sont les premiers ambassadeurs de ta marque : en renouvelant d'abord tes modèles, tu t'assures que ton équipe est sur la même longueur d'onde et prête à défendre ta nouvelle identité dès le premier jour.
• C'est un test pour ton identité visuelle : PowerPoint sont essentiels à la réussite de ton entreprise. C'est là que tu présentes tes projets à de nouveaux clients, que tu suis tes résultats et que tu mets en avant la valeur ajoutée de ton entreprise. Tester ton identité visuelle ici en premier te permet de t'assurer que tes éléments graphiques ont un impact dès le premier jour.
• Les modèles sont réutilisables et modifiables : contrairement aux supports marketing statiques, comme les brochures, PowerPoint évoluent avec ta marque, ce qui en fait un élément clé du processus de refonte de l'image de marque.

2. Rassemble tes nouveaux éléments de marque

Pour t'assurer que tes nouveaux PowerPoint forment un ensemble cohérent, rassemble à l'avance ces éléments essentiels à l'identité de ta marque :

Palette de couleurs

Répertorie toutes les couleurs de ta charte graphique pour qu'elles soient prêtes à être intégrées dans ton nouveau modèle.

La palette de couleurs PowerPointcomprend :

• Blanc (première couleur par défaut)
• Couleur de la police (deuxième emplacement)
• Couleurs de la marque (huit emplacements supplémentaires)
• Couleurs personnalisées et standard Microsoft

Note tous les codes hexadécimaux des couleurs (ces codes à six caractères qui commencent par un dièse) pour pouvoir les ajouter manuellement à ta nouvelle palette.

Par exemple, le code hexadécimal de la couleur carmin UpSlideest #FF4648.

Les codes hexadécimaux peuvent se présenter ainsi dans ta palette de couleurs :

Règles de couleur

Voici un petit aperçu des règles relatives aux couleurs pour te donner un peu plus de contexte.

Couleurs primaires

Les couleurs primaires sont utilisées dans tous les documents que tu vas créer, y compris les illustrations et les graphiques. Ce sont celles qu’il faut privilégier.

Cas particulier

Ces couleurs spécifiques sont réservées à certaines situations, comme l'utilisation sur des visuels de produits liés à Excel.

Pochettes pour partitions

Le terme « palette de couleurs » désigne les quatre couleurs que tu utiliseras pour présenter visuellement des données à l'aide d'un graphique complexe, comme un graphique en cascade.

Éléments de marque

À partir de ta charte graphique, préparons tout ce dont tu auras besoin pour créer ton modèle. Crée un dossier contenant les éléments suivants :

• Police : S'il ne s'agit pas d'une police native Microsoft , demande à ton équipe informatique de l'installer par défaut sur tous les ordinateurs portables de ton entreprise.
• Logo : on te conseille de créer plusieurs versions de ton logo, notamment une version au format PNG, une version sur fond blanc et une version simplifiée (qui pourra être utilisée pour donner un style plus minimaliste à tes diapositives).
• Les formes : les formes sont un excellent moyen de renforcer l'identité visuelle de tes présentations. Il peut s'agir d'un élément simplifié de ton logo ou d'un symbole de ta marque. Chez UpSlide, par exemple, on utilise notre éclaireur emblématique comme poupette.
• Photos : les photos d'entreprise sont indispensables pour rendre tes présentations ou ton site web plus vivants – et plus humains. Elles sont également idéales pour présenter tes équipes ou personnaliser ta page d'accueil.
• Icônes : les icônes permettent d'illustrer des idées et constituent un moyen puissant d'exprimer ton identité visuelle. Tu trouveras des icônes déjà intégrées dans Microsoft , prêtes à être colorées selon tes envies.

En divisant ton dossier en différentes sections, tu permets aux équipes de naviguer plus facilement parmi les différents éléments de la marque :

3. Accède au modèle de diapositive

La diapositive maître correspond à la mise en page par défaut de ton modèle. Chaque diapositive que tu ajoutes à ta présentation est une copie de la diapositive maître.

Accéder au modèle de diapositive

Étape 1 : Va dans Affichage > Modèle de diapositive.

Essaie ça avec ton modèle ou ta présentation actuelle – ça devrait donner quelque chose comme ça :

Étape 2 : Sélectionne la première diapositive. Il s'agit de ta diapositive maître (ne la confonds pas avec d'autres mises en page).

Tout ce que tu fais dans la diapositive maître s'appliquera aux autres mises en page de diapositives (à l'exception de quelques-unes, comme les couvertures).

Créer un nouveau modèle

Pour créer un nouveau modèle à partir du modèle de diapositive, tu as deux possibilités :

1. Modifie un modèle existant : il te suffit d'ouvrir ton PowerPoint pour commencer.
2. Commence à zéro : ouvre une nouvelle présentation vierge (recommandé si tu n'as pas créé le modèle précédent).

Commence par vérifier que les dimensions du modèle sont correctes. Va dans Conception > Taille de la diapositive > Taille de diapositive personnalisée…

On te conseille de choisir le format A4, car il te permet d'imprimer des présentations au format idéal et de t'adapter à n'importe quelle taille d'écran lors de ta présentation.

4. Intégrer de nouvelles polices et couleurs

Voici comment intégrer tes nouveaux éléments graphiques dans ton PowerPoint :

PowerPoint

Configurer ta police personnalisée est relativement simple.

Étape 1 : Clique sur le bouton « Polices » et sélectionne « Personnaliser les polices… » à la fin du menu déroulant.

Étape 2 : Une fenêtre s'ouvrira pour te demander de sélectionner tes polices officielles. Tu peux utiliser la même police pour les titres et le corps du texte.

Étape 3 : Clique sur « Enregistrer ». Tu as maintenant ajouté tes polices officielles à la diapositive maître !

PowerPoint

Faisons la même chose avec les couleurs.

Étape 1 : Clique sur le bouton « Couleurs » dans PowerPoint , puis fais défiler jusqu'au bas du menu déroulant et sélectionne « Personnaliser les couleurs… »

Étape 2 : Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, te permettant de définir les couleurs officielles de ta marque. C'est là que tu devras saisir ta palette personnalisée.

Étape 3 : Commence par configurer les deux premiers emplacements de couleur. N'oublie pas que dans cette vue, ils sont inversés :

• Emplacement 1 : La couleur de ta police
• Emplacement 2 : Blanc

Étape 4 : Choisis le code hexadécimal de chaque couleur en cliquant sur la flèche du menu déroulant, puis sélectionne « Plus de couleurs… »

Saisis le code couleur hexadécimal :

Étape 5 : Attribue les couleurs de ta marque aux emplacements Accent 1, 2, 3, 4, 5 et 6.

Étape 6 : N'oublie pas d'ajouter deux couleurs supplémentaires pour les options « Lien hypertexte » et « Lien hypertexte suivi ».

Étape 7 : Une fois que tu as terminé, donne un nom à la palette de couleurs et enregistre-la.

5. Définis tes zones de texte

Il est essentiel de définir des zones de texte claires pour un modèle professionnel. Voici comment procéder :

Étape 1 : Active le mode « Modèle de diapositive » et sélectionne la première taille.

Étape 2 : Définis les espaces réservés à l'aide du bouton « Master Layout ».

Étape 3 : Modifie les propriétés de la zone de texte (par exemple, la taille, la position) via « Format de la forme ».

Étape 4 : Vérifie que les propriétés suivantes sont bien configurées :

Vérifie que tu as bien défini les paramètres suivants pour toutes les zones de texte :

• Taille
• Poste
• Zone de texte

Définir les niveaux de texte

Bon, définissons maintenant les niveaux de texte. PowerPoint jusqu'à neuf niveaux de texte, même si seuls cinq sont visibles par défaut. Personnalise les neuf pour plus de cohérence :

• Utilise Alt + Maj + Flèche droite (ou « Augmenter le niveau du texte ») pour modifier la taille, la couleur et le format de la police pour chaque niveau.
• Utilise des puces pour éviter les pièges PowerPoint par défaut PowerPoint .

Ajoute la touche finale

• (Facultatif) Ajoute un élément de séparation entre le titre et le corps du texte pour améliorer la lisibilité. Ça peut être une ligne ou une forme issue de ta charte graphique. Fais preuve de créativité !
• (Facultatif) Insère ton logo dans la partie droite de la diapositive modèle. Cela n'est peut-être pas nécessaire si tu disposes d'une identité de marque forte (couleurs vives, formes distinctives, etc.). En cas de doute, le mieux est de ne garder que le logotype.

6. Créer une bibliothèque de diapositives dans PowerPoint

Une fois la diapositive modèle terminée , on te conseille de créer une bibliothèque de modèles de diapositives adaptés aux besoins de ton équipe :

Mises en page des diapositives

Les mises en page des diapositives sont incluses dans ton modèle et contiennent des éléments de positionnement, de mise en forme et des zones de remplacement, prêtes à accueillir du nouveau contenu.

Tu peux modifier et réappliquer tes mises en page de diapositive ou en ajouter de nouvelles en cliquant sur « Insérer une mise en page » dans l'onglet « Modèle de diapositive » (si tu pars d'une présentation vierge, tu peux supprimer les quatre dernières).

Voici les modèles de diapositives que tu peux créer pour tes équipes :

• Personnalise tes diapositives de couverture pour faire une première impression forte et durable. Astuce : coche la case « Masquer les éléments graphiques d'arrière-plan » pour éviter les contraintes de mise en page imposées par la diapositive maître.
• Des diapositives récapitulatives pour structurer ton contenu autour d'un plan clair. Astuce : ajoute une table des matières à l'aide de la fonction « Insérer un espace réservé ».
• Utilise des diapositives de séparation pour structurer ta présentation. Astuce : cache les espaces réservés au titre et au pied de page en décochant les cases correspondantes dans l'onglet « Modèle de diapositive ».
• Quelques idées de mise en page (2 à 4) pour créer efficacement tes diapositives. Astuce : active la grille sur la diapositive maître en allant dans « Affichage » et en cochant « Guides ». Ensuite , insère des espaces réservés en cliquant avec le bouton droit > « Grille et guides ».
• Des arrière-plans spéciaux pour mettre en valeur certaines sections, avec une forme couvrant tout le diapositive ou une couverture partielle.

Tu peux maintenant fermer le Master. Le plus dur est fait !

Pour voir toutes les nouvelles mises en page que tu as créées, va dans Accueil et clique sur Nouvelle diapositive.

7. Crée tes modèles de diapositives

Les modèles de diapositives ne font pas partie du modèle. Il s'agit de diapositives prédéfinies que les utilisateurs peuvent personnaliser avec du texte, des images ou des icônes, et qui doivent être conservées à un endroit pratique pour y accéder facilement.

Enregistre tes modèles dans un endroit pratique

1. Logiciels de gestion de contenu : des outils comme UpSlide aux équipes d'accéder à des diapositives prédéfinies et conformes à l'identité visuelle de l'entreprise directement dans PowerPoint une Bibliothèque de contenu facile à utiliser.
2. Documents partagés : tu peux aussi enregistrer PowerPoint dans SharePoint, qui contiennent des diapositives standardisées destinées à être utilisées dans toute l'entreprise. Cependant, cette option peut limiter l'accessibilité et le contrôle des versions, car les utilisateurs risquent de télécharger et d'enregistrer par inadvertance des versions obsolètes.

Types de modèles à créer

• Modèles pour présentations orales vs modèles pour présentations écrites : les modèles pour présentations orales comportent généralement un texte concis et des polices plus grandes pour mieux capter l'attention du public, tandis que les modèles pour présentations écrites permettent d'inclure un contenu plus détaillé.
• Diapositives sur les processus ou les calendriers : ces modèles permettent de présenter des projets complexes de manière claire et concise. Ils peuvent inclure des diagrammes de Gantt pour suivre les phases et les étapes clés d'un projet, ou d'autres formats visuels adaptés à ton identité visuelle qui garantissent à la fois la clarté et le respect de l'identité de marque.
• Diapositives de contact personnalisées : les diapositives de présentation de l'équipe permettent aux utilisateurs d'insérer rapidement leurs propres informations, tout en conservant un aspect professionnel et cohérent.
• Diapositives de présentation générale de l'entreprise : ces modèles fournissent des informations actualisées et conformes à l'identité visuelle de ton entreprise, ce qui contribue à renforcer ta crédibilité et à inspirer confiance à tes clients.
• Diapositives avec bibliothèque de formes et d'icônes : grâce à une bibliothèque d'icônes, de logos et d'images à l'effigie de ta marque, les membres de ton équipe peuvent facilement créer des diapositives percutantes qui reflètent l'identité de ta marque.

Enregistrer et utiliser

Une fois tes modèles prêts, enregistre-les au format .potx. La prochaine fois que tu l'ouvriras, une nouvelle présentation s'ouvrira par défaut. Pour changer de modèle, ouvre une nouvelle présentation, modifie le modèle de diapositive et enregistre-le à nouveau en tant que PowerPoint .

Une fois que tu disposes d'une bibliothèque bien fournie de mises en page et de modèles de diapositives, l'étape suivante consiste à convertir présentations existantes présentations tes nouveaux modèles.

8. Convertis tes anciennes PowerPoint

Identifie les modèles ou présentations plus présentations par tes équipes, et veille-toi de leur donner la priorité lors de la mise à jour de tes supports avec ta nouvelle identité visuelle.

Ça pourrait être :

• Présentations commerciales et propositions
• Rapports trimestriels
• Présentations d'entreprise

Beaucoup d'entreprises utilisent le convertisseur de diapositivesUpSlide pour convertir les diapositives d'un ancien modèle vers un nouveau.

Ouvre ton ancienne PowerPoint ainsi qu'une copie de ton nouveau modèle sans diapositives (en conservant les pages de garde et les séparateurs de section).

Ensuite, suis ces étapes :

Étape 1 : Sélectionne une ou plusieurs diapositives de ton ancienne présentation.

Étape 2 : Va dans le UpSlide > Modèles > Convertir en une autre présentation.

Étape 3 : Sélectionne « Convertir en un autre format de présentation ».

Étape 4 : (Facultatif) Tu peux modifier les diapositives une par une ou en bloc. Pour modifier la mise en page ou les couleurs, il suffit de cliquer sur « Outils de conversion » dans le volet.

> Obtiens de l'aide pour modifier les couleurs ou la mise en page avec Slide Converter

9. Facilite l'accès à tes nouveaux modèles

Pour t'assurer que tes nouveaux modèles soient utilisés, fais en sorte qu'ils soient aussi faciles à trouver que possible.

Tu pourrais définir ce nouveau modèle comme modèle par défaut pour que les équipes puissent y accéder automatiquement dès qu'elles ouvrent PowerPoint.

Pour ce faire, demande à ton service informatique d'exécuter un script qui le déploie sur tous les ordinateurs, ou utilise le logiciel de gestion des modèlesUpSlide pour publier tes modèles par défaut dans toute l'entreprise.

Voici quelques autres façons de partager tes modèles :

Page intranet

Crée une page intranet où les utilisateurs pourront facilement télécharger tes nouveaux modèles. Par exemple, il pourrait s'agir d'une PowerPoint accompagnée d'un simple bouton intitulé « Télécharger le modèle ».

Dossier sur un disque partagé

Utilise un dossier commun sur un disque partagé pour y stocker ton fichier .potx et constituer une bibliothèque de modèles, de diapositives et d'éléments à la disposition de l'entreprise.

10. Partage tes nouveaux modèles

Tes nouveaux modèles sont désormais prêts : il est temps d'annoncer la bonne nouvelle à tout le monde.

Voici quelques exemples pour aider les équipes à se mettre au travail :

• Discute directement avec les chefs d'équipe pour qu'ils puissent convaincre leurs équipes d'adopter les nouveaux supports.
• Organise une session de formation ou un atelier pour présenter les modèles à tes collègues, en leur montrant comment les intégrer dans leurs processus de travail actuels et où les trouver.
• Mets en place un questionnaire pour recueillir régulièrement des commentaires.

Pour plus de conseils sur le déploiement de ta nouvelle identité sur tous les points de contact, lis notre article « 6 étapes pour déployer notre nouvelle identité visuelle », qui explique comment UpSlide communiquer cette nouvelle.

Points à retenir

Il est facile de refondre l'identité visuelle et de mettre à jour tes PowerPoint quand tu disposes des bons outils, comme le convertisseur de diapositivesUpSlide.

Veille à t'entourer d'une équipe d'experts fiables, à recruter des ambassadeurs de marque dès le premier jour et à faciliter l'accès à tes nouveaux modèles dans toute l'entreprise en les définissant comme modèles par défaut.

Ajoute ce guide à tes favoris et consulte-le la prochaine fois que tu mettras à jour tes modèles, que tu lances de toutes nouvelles présentations ou que tu procèdes à des modifications mineures.

Si tu as besoin d'aide pour redessiner tes PowerPoint , n'hésite pas à contacter notre équipe du Financial Design Studio: elle possède des années d'expérience dans la création documents de qualité irréprochable documents séduiront tes parties prenantes, tes collègues et tes clients.

En bref