De plus en plusde professionnels utilisentdes outilsde BI(Business Intelligence) pour prendre des décisions fondées sur des données réelles : en 2016, 39 % des dirigeants d'entreprise déclaraient déjà s'appuyer fortement sur les données , selon une étude menée par PwC.
Les entreprises s'appuient de plus en plussur les données: elles collectent, analysent et exploitent ces données pourgérer leur stratégie. La richesse et l'étendue de ces données leur permettent de mieux connaître leurs clients, de suivre leurs performances en temps réel et de faciliter le reporting et le contrôle.
Toute entreprise qui souhaite améliorer sa prise de décision grâce aux données doit disposer d'un outil adapté à sa taille, à ses objectifs et à ses équipes. Les deux principaux logiciels d'analyse de données sontTableau(de Salesforce) etPower BI,la solution développée par Microsoft. Mais lequel est le meilleur entre Power BI Tableau ?
Pour t'aider à choisir le bon outil, nous allons passer en revue les 10 questions que tu dois te poser avant de faire ton choix entre les deux.
En bref
Dans cet article, on compare Power BI Tableau, deux outils de veille stratégique (BI) très utilisés pour l'analyse de données et la prise de décision.
Ce blog explore l'importance d'une approche axée sur les données dans le monde des affaires d'aujourd'hui et les avantages liés à l'utilisation d'outils de BI.
Poursuis ta lecture pour découvrir 10 questions à te poser avant de choisir entre Power BI Tableau. Ces questions portent sur des aspects tels que la taille de l'entreprise, la facilité d'utilisation, les sources de données, la préparation des données, les modèles de données, la qualité des rapports, la compatibilité avec Microsoft Office , le coût et l'avis UpSlide nos UpSlide .
Pourquoi utiliser un outil de Business Intelligence ?
Adopter un outil de BI, c'est avant toutapporter de la valeur ajoutée aux données de ton entrepriseen facilitant l'accès à l'information et en permettant une prise de décision éclairée.
Les logiciels Power BI Tableau te permettent de :
- Regrouperdifférentes sources et agréger les données
- Définisles indicateurs clés de performance (KPI) utiles à l'entreprise
- Analyse de donnéesgrâce à la création de tableaux de bord visuels
- Partagerdes informations avec différents groupes d'utilisateurs
À eux deux, Power BI Tableau existent depuis 20 ans et comptent des millions d'utilisateurs :350 000 pour Tableauen 2017 et environ5 millions pour Power BIen 2016.
Ces logiciels sont très populaires, surtout dans le secteur financier.
▶ Comment les professionnels de la finance utilisent-ils Power BI?
Power BI Tableau : quelle solution convient le mieux à la taille de mon entreprise ?
Il faut tenir compte de deux facteurs : tonbudgetet levolume de données.
Du point de vue du volume de données :
- Tableau permet de gérerle big data: idéal pour les grandes entreprises.
- On sait depuis longtemps Power BI pour gérerdes volumes de données relativement modestes. Cependant, depuis son lancement il y a cinq ans, la solution Microsofta beaucoup évolué et est désormais capable de gérer d'énormes volumes de données, pouvant atteindre plusieurs millions de lignes, à condition derespecter certainesbonnes pratiques de modélisation. Elle peut donc tout à fait convenir aux grandes entreprises sans aucun problème.
Pour des raisons financières (voir les tarifs détaillés à la question 9) :
- Power BI aux petites, moyennes et grandes entreprises
- Tableau convient mieux aux moyennes et grandes entreprises.
Quel outil est le plus facile à utiliser ?
Pour que les outils soient faciles à maîtriser, le modèle de données doit avant tout êtreclairetbien conçu. Si ce n'est pas le cas, il sera toujours difficile de créer des tableaux de bord et des visuels de qualité, quel que soit l'outil utilisé.
Power BI
Les utilisateurs habitués Office apprécieront l'interface, car elleressemble àExcel PowerPoint, avec un ruban proposant plusieurs boutons et outils de création.
Power BI deux langages de programmation qu'il faut bien maîtriser :
- Le langage Mest utilisé dans le module de préparation des données intégré à Power BI Power Query. Il est indispensable de savoir coder en M pour traiter ces bases de données.
- Pour les calculs (calculs des indicateurs clés de performance, restitution des données), il faut utiliserle langage DAX, dont la syntaxe est proche de celle Excel les fonctions les plus élémentaires. Ce langage est donc facilement compréhensible pour un utilisateur débutant ayant quelques connaissances en tableur, mais il faudra un certain temps pour le maîtriser.
Tableau
Comprendre l'interface et s'en servir, c'est un peu plus compliqué pour quelqu'un qui l'utilise pour la première fois.
En revanche, l'avantage de Tableau réside dans lafacilité avec laquelle on peut créer des tableaux de bord: il suffit de glisser-déposer les visuels dans un onglet du tableau de bord (un onglet par visuel).
Cependant, Power BI Tableau restent des outils techniques, et il est indispensable d'en maîtriser toutes les subtilités pour en tirer le meilleur parti.
Si tu cherches de bons conseils ou si tu veux montrer ton travail : il existedes communautéstrès actives etréactivespour ces deux logiciels ! Rends-toi sur les forums, où les utilisateurs peuvent comparer leurs modèles et trouver facilement des réponses à leurs questions.
Voici quelques ressources utiles pour approfondir tes Power BI :
Quelles sources de données peut-on utiliser ?
Power BI Tableau prennent en charge plusieurs sources de données ; tu peux te connecter à des sources externes depuis ces deux outils, soit par importation, soit via une connexion en temps réel.
Compare les listes des sources de données compatibles avec ces deux outils :
Maturité en matière de gestion des données :
- PowerBIoffreune grande flexibilitédans la préparation des données ; il s'adapte donc aussi bien aux entreprises disposant d'entrepôts de données avec des tables déjà préparées qu'à celles dont les bases de données sont moins structurées et peuvent être retraitées en DAX.
- Tableaunécessite des donnéesplus propres et mieux structurées. C'est pourquoi ce logiciel convient mieux aux entreprises qui disposent déjà d'une stratégie avancée en matière de données (par exemple, avec une équipe de data scientists, des entrepôts de données structurés, un processus de préparation des données sophistiqué, etc.).
Quels outils faut-il pour préparer les données ?
Power BI
La préparation des données s'effectue dans Power Query, qui est intégré à Power BI. C'est facile à utiliser, et la prise en main est simple car de nombreuses transformations sont guidées – de nombreuses options de traitement sont accessibles via des boutons – ou s'apparentent à ce qu'on peut faire dans Excel.
Tableau
Les transformations de données sont effectuées dans un logiciel supplémentaire appelé Table au Prep Builder.
Ce logiciel ne nécessite aucune compétence en programmation pour nettoyer tes données. L'outil fonctionne selon un modèle de « flux » dans lequel tu effectues, étape par étape, des modifications, des fusions et des agrégations. L'outil est assez intuitif, ce qui permet à toute personne ayant des notions de base en préparation de données de s'y retrouver facilement.
Quels modèles de données utilise-t-on ?
Ces deux solutions proposent de créerdes modèles de données en étoileà partir de plusieurs tables.
Les Power BI pratiques Power BI recommandent de n'utiliser que des modèles de données dans le logiciel, tandis que Tableau privilégie les tableaux plats.
Quelle est la qualité requise pour la communication d'informations ?
Power BI
Power BI beaucoup évolué en matière de visuels, avec la possibilitéd'intégrer une charte graphiquepour générerautomatiquement des visuels aux couleurs de cette charte. La gestion des objets est similaire à celle de PowerPoint lasso, déplacement groupé). L'utilisateur peut positionner le visuel, ce quirallonge la création du tableau de bord, mais offre plusde flexibilité. Une boutique en ligne te permet également de télécharger des visuels développés par des utilisateurs externes, si les solutions natives ne répondent pas à tes besoins.
Tableau
Tableau est réputé pour permettre à l'utilisateur de créer très rapidement des visuels et des tableaux de bord clairs et esthétiques. L'utilisateur crée un onglet pour chaque visuel, puis les regroupe dans un nouvel onglet du tableau de bord en faisant glisser les visuels choisis. Comme les visuels sont placés automatiquement (ils sont glissés et imbriqués), la création de tableaux de bord est plus rapide que dans Power BI, mais moins flexible en termes de mise en page.
Est-ce que mon entreprise utilise Microsoft Office ?
Pour des raisons de compatibilité, il est fortement recommandé de tenir compte de tesoutils actuelsavant d'acheter un nouveau logiciel. Par exemple, l'utilisation de laOffice Microsoft Office est très répanduedans le secteur financier, ce qui fait de l'intégration de Power BI Tableau un facteur décisif pour ce secteur.
Power BI
Comme il fait partie de Microsoft , il est conçu pour s'intégrer facilement à la Office . De nombreux connecteurs natifs te permettent d'extraire des données depuis SharePoint, Excel, OutlookIl est également possible de partager des rapports dans tes canauxMicrosoft , pour que l'information soit facilement accessible à toutes tes équipes !
Les rapports partagés avec les utilisateurs sont publiés sur «Power BI (app.Powerbi.com) ; l'exportation de tes données vers la Office est très simple :
- Comment exporter Power BI Excel
- 4 façons efficaces de connecterPower BI PowerPoint
- Installe gratuitement leWord Power BI Word (proposé parUpSlide)
Tu as besoin d'un petit plus ? Selon ta Office (E5), une licence Power BI peut être incluse, sans frais supplémentaires. C'est plus simple à mettre en place et tout se fait via le même compte Office , ce qui est très facile à utiliser.
Tableau
Comme beaucoup de logiciels conçus pour les grandes entreprises, Tableau s'intègre très bien à Microsoft , notamment via la plateforme Tableau sur Azure. Tu n'auras donc aucun mal à connecter les deux logiciels.
Qu'est-ce qui est moins cher ?
Quand tu devras choisir entre Power BI Tableau, le coût jouera un rôle déterminant dans ta décision. Voyons donc le détail des coûts :
Combien Power BI ?
Tu peux désormais créer des tableaux de bord (sans options de partage) dans l'application Power BI , disponible en téléchargement gratuit. (TéléchargerPower BI ).
Pour partager tes modèles de données et publier tes rapports en ligne, une version payante est nécessaire :
- Power BI :
- Licence individuelle : 8,40 euros par mois et par utilisateur
- Te permet de publier et de partager tes rapports avec d'autres Power BI .
- Power BI :
- Licence Entreprise, à partir de 5 000 euros par mois
- Capacité réservée à l'entreprise
- Permet de partager les rapports dans toute l'entreprise sans frais supplémentaires
- Pour publier des rapports, les développeurs de rapports doivent disposer d'une licence Pro, en plus de la licence Premium de l'entreprise.
Combien coûte Tableau ?
Le principal inconvénient de Tableau, c'est son coût. Pour partager tes modèles de données et publier tes rapports en ligne, il faut une version payante : Tableau coûte plus cher que Power BI. Le prix des licences individuelles varie en fonction des droits accordés :
- Créateur du tableau :
- Licence individuelle : 70 $ par mois et par utilisateur
- Te donne accès à toutes les fonctionnalités de Tableau : tu peux créer, modifier et partager des tableaux de bord
- Comprend Tableau Desktop (création de tableaux de bord) et Tableau Prep Builder (préparation des données)
- Tableau Explorer :
- Licences individuelles, disponibles à partir de 5 personnes, à 35 $ par mois et par utilisateur
- Des droits limités par rapport à une licence Créateur
- Tableau Viewer :
- Ce type de licence est disponible à partir de 10 personnes et coûte 12 $ par mois et par utilisateur.
- Des droits encore plus limités, avec la possibilité de consulter les tableaux de bord et d'interagir avec le contenu en créant des vues personnalisées ou en téléchargeant un résumé des données sous-jacentes.
- Tableau public :
- Il s'agit de la version d'essai gratuite qui peut être utilisée sans licence. Les rapports créés et publiés dans cette version sont publics (tout le monde y a accès).
Les prix indiqués ci-dessus s'appliquent à l'hébergement de données sur site (localement) ou sur un cloud public. Un abonnement premium à ces deux logiciels est nécessaire pour héberger tes données avec une capacité dédiée à l'entreprise.
L'avis UpSlide
L'utilisation dela Office reste très répandue, surtout dans le secteur financier. Cependant, les défis actuels poussent les entreprises à collecter davantage de données et, surtout, à les analyser, afin de mieux comprendre leur environnement et de prendre de meilleures décisions.
On pense que le rapport financier de demain sera :
- Automatisé, grâce au traitement en temps réel des données provenant de plusieurs sources
- Accessible, c'est-à-dire facile à utiliser et disponible sur n'importe quel type d'écran
- Fiable, grâce à des données fiables et à un hébergement sécurisé
Même si Tableau a fait ses preuves en matière de visualisation de données, Power BI conquis des centaines de milliers d'entreprisesà travers le monde en seulement cinq ans d'existence.
En effet, ce nouveau logiciel s'inscrit dans Microsoft et bénéficie donc de son immense base d'utilisateurs, qui trouvent plus facile de se lancer avec Power BI à sa compatibilité avec Excel connecteurs natifs,Power Query) et à son interface similaire àOffice.
Enfin, son prix reste bien plus intéressant et peut même être inclus dans une licence Microsoft Office .
Pour toutes ces raisons, on est convaincus que Power BI l'outil de reporting de demain : on a développéUpSlide pour connecterPower BI PowerPoint, Excel Word, et ainsi faciliter la transition pour les entreprises dans leur quête de données.
UpSlide untableau comparatifPower BI Tableaupour résumer son avis sur ces deux outils :
Alors, à l'issue de cette comparaison Power BI Tableau, quel logiciel te convient le mieux ?
Si Power BI t'a convaincu Power BI que tu utilises aussi la Office :
