Power BI a révolutionné la visualisation des données, permettant aux équipes financières de présenter leurs données de manière plus interactive et accessible.
Tu peux exploiter tes Power BI pour créer des rapports statiques plus percutants dans Excel, PowerPoint ou Word. CesOffice Microsoft Office fonctionnent en parfaite harmonie pour t'aider à présenter, mettre en forme et analyser tes données plus efficacement.
PowerPoint souvent le premier choix pour présenter Power BI si tu souhaites accompagner tes données d'analyses et de commentaires soigneusement mis en forme. Cependant, de nombreux professionnels de la finance ont également besoin d'intégrer leurs Power BI dans Word créer des rapports PDF au format A4.
Alors, comment exporter Power BI Microsoft Word?
Dans cet article, on s'entretient avec Valéry Labbé, consultant en modélisation financière chez F31, qui nous donne ses meilleurs conseils pour connecter Power BI Word de la manière la plus efficace .
Exporter Power BI PDF et l'ajouter à Word
Jusqu'à présent, l'une des seules façons d'insérer tes Power BI dans Word consistait à :
- Exporte ton Power BI au format PDF
- Ouvre ton Word et clique sur l'onglet « Insertion »
- Dans la section Texte, clique sur Objet
- Sélectionne le Power BI que tu viens d'exporter au format PDF
- Et voilà ! Tu viens d'ajouter ton Power BI à Word
Mais cette option comporte de nombreuses limites, comme par exemple :
- L'exportation au format PDF peut prendre plusieurs minutes, ce qui est frustrant quand tu dois refaire cette opération tous les jours.
- Une fois que tu as converti tes données en PDF, elles ne sont plus dynamiques. Si ton Power BI est actualisé et que tu dois mettre à jour les données dans Word, tu devras recommencer tout le processus.
- Lors de l'exportation au format PDF, Microsoft garantir une fidélité parfaite au niveau des pixels pour Power BI , ce qui pourrait nuire à la qualité globale du rapport.
- Le processus d'exportation est soumis à une limite de taille ; par conséquent, si tu travailles sur Power BI volumineux, certains de tes graphiques risquent de ne pas être inclus dans le fichier PDF final.
- De plus, les éléments visuels comportant des barres de défilement sont exportés dans leur état par défaut, ce qui signifie qu'ils s'afficheront automatiquement sans être défilés.
Si tu es un analyste qui produit en moyenne 10 rapports par mois, cette méthode peut te faire perdre des heures et ne te permettra pas d'obtenir le rapport le plus percutant.
Découvre comment exporter Power BI Excel
Copier-coller Power BI dans Word
Une méthode simple et directe pour exporter Power BI Word à :
- Accède au Power BI que tu souhaites exporter
- Clique sur le bouton « Copier le visuel sous forme d'image » situé dans le coin supérieur droit
- Sélectionne « Copier dans le presse-papiers »
- Ouvre ton Word et utilise la fonction « Coller » située en haut à gauche de l'onglet Accueil, ou appuie simplement sur Ctrl + V
Cette option est simple, mais certaines des limites de l'option 1 s'appliquent toujours : dès que tu fais une capture d'écran de tes données, celles-ci deviennent statiques et ne sont plus dynamiques. Si tes données changent dans Power BI tu dois mettre à jour ton Word , tu devras recommencer tout ce processus, ce qui prend du temps et peut être frustrant.
Exporte et mets à jour Power BI et les visuels Power BI dans Word au lien UpSlide
Tu cherches un moyen d'intégrer Power BI Word?
Word Power BI PowerPoint Word UpSlide est le moyen le plus fiable, rapide et simple d'exporter et de mettre à jour Power BI dans Word. Alors que 39 % des leaders de l'innovation dans le secteur financier accordent la priorité à la gestion des documents et à l'automatisation, des solutions comme UpSlide la façon dont les professionnels de la finance travaillent avec les données et le reporting.
Voici comment cela t'aidera à accélérer la création et la mise à jour de tes rapports :
Comment exporter Power BI Word UpSlide
- Dans Word, va dans UpSlide , puis clique sur « Importer un élément visuel »
- Accède à tes Power BI et filtre-les depuis Word
- Clique sur les trois points en haut à droite, au-dessus de l'élément visuel que tu souhaites intégrer, puis clique sur « Exporter vers Word »
Bonne nouvelle ! Ton graphique sera automatiquement lié à Power BI depuis Word, ce qui te permet désormais de mettre à jour les données en un seul clic. Découvre comment faire dans la section ci-dessous.
Découvre les 4 méthodes efficaces pour connecter Power BI PowerPoint
Comment mettre à jour Power BI dans Word
Actualise facilement Power BI depuis Word Word Power BI Word UpSlide. Voici comment faire :
- Va dans Word, puis sur le UpSlide .
- Clique sur le bouton « Mettre à jour les liens »
- Dans le volet qui s'affiche à droite, sélectionne les liens que tu souhaites actualiser ou filtrer
- Clique sur « Mettre à jour »
Ça t'évite d'avoir à quitter Word retourner dans Power BI exporter tous les nouveaux graphiques, ce qui rend la création de rapports bien plus efficace.
Comment modifier et dupliquer des rapports contenant Power BI
Avec UpSlideLink, tu peux modifier les filtres temporels et catégoriels directement depuis Word, pour présenter en quelques secondes les données relatives à différents trimestres ou clients. Cela permet de créer des rapports mensuels beaucoup plus rapidement. Suis ces étapes :
- Clique sur le bouton « Mettre à jour les liens » dans le UpSlide pour afficher tous les liens
- Sélectionne le graphique que tu souhaites modifier, puis clique sur « Modifier les filtres » dans le coin supérieur droit
- Effectue tes modifications via notre menu déroulant très simple (par exemple, pour la date, le lieu ou le client), puis clique sur « Appliquer » et « Mettre à jour »
- Tu verras tes modifications s'afficher en quelques secondes
Word « Power BI PowerPoint Word » UpSlide est réservée aux UpSlide . Contacte-nous ci-dessous pour qu'un de nos experts te rappelle.
Sois rassuré !
UpSlide ne te demandera jamais l'accès à tes données. La propriété et les mécanismes de la solution resteront toujours au sein de ton organisation.
À l'heure actuelle, il n'existe que trois façons d'exporter Power BI vers Word. Dans cet article, nous t'avons présenté l'option 1 (exporter au format PDF puis ajouter manuellement), l'option 2 (copier-coller) et l'option 3 ( Word Power BI Word UpSlide).
Essaie-les toi-même et dis-nous dans les commentaires quelle option tu préfères !
