Découvrons ensemble des méthodes efficaces pour relier Excel PowerPoint, de l'intégration native au lien dynamique UpSlidequi ne se casse jamais (à moins que tu ne le veuilles !).
Les 3 meilleures méthodes pour relier des données, des tableaux et des graphiques Excel PowerPoint
Méthode 1 : Intégration native pour créer unPowerPoint
Avantages : C'est une solution simple et gratuite accessible à tous Microsoft .
Inconvénients : PowerPoint peuvent rapidement devenir très lourds et leur mise à jour peut prendre énormément de temps si les données changent. L'interface est également limitée, et on manque de contrôle sur données que données souhaite mettre à jour.
Pour commencer :
- Ouvre ton Excel et sélectionne le graphique que tu souhaites exporter.
- Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, clique sur Copier (ou appuie sur Ctrl+C).
- Ouvre la PowerPoint dans laquelle tu veux insérer le graphique.
- Dans l'onglet Accueil, clique sur la flèche d'options située sous Coller, puis effectue l'une des opérations suivantes :
a. Sélectionne Intégrer si tu souhaites que le graphique conserve la même présentation et le même aspect que dans le Excel .
b. Choisis Conserver la mise en forme d'origine si tu souhaites que le graphique reprenne la présentation et l'aspect de la PowerPoint .
Comment mettre à jour tes données dans PowerPoint
Commence par faire un clic droit sur le graphique et sélectionne «Objet de feuille de calcul » dans le menu déroulant. Ensuite, tu peux soit :
- Clique sur « Modifier » pour ouvrir les données liées dans une feuille de calcul standard et modifier les données saisies. Les modifications apportées ici seront enregistrées dans cette Excel et auront un impact sur ton fichier source.
- Clique sur « Ouvrir » pour afficher les données du classeur d'origine dans Excel. Cela fonctionne que Excel ouvert ou fermé.
Méthode 2 : Utiliser le collage spécial pour créer un Excel PowerPoint Excel
Avantages : Gratuit avec Microsoft et une solution envisageable si ta charge de travail est très faible.
Inconvénients : ça peut entraîner des données inexactes, c'est un peu contraignant pour l'analyse financière et la création de rapports récurrents, et le lien peut se rompre si PowerPoint Excel PowerPoint sont dupliqués.
Pour commencer :
- Ouvre ton Excel et sélectionne le graphique que tu souhaites lier. Astuce : assure-toi que ton classeur est bien enregistré.
- Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, clique sur Copier (ou appuie sur Ctrl+C).
- Ouvre la PowerPoint et sélectionne la diapositive dans laquelle tu souhaites insérer le graphique.
- Dans l'onglet Accueil, clique sur la flèche située sous Coller, puis clique sur Collage spécial.
- Sélectionne « Coller le lien ».
- Sélectionne l'objet « Excel Microsoft Excel » (ou l'objet « Excel Microsoft Excel » s'il s'agit d'un graphique).
Comment mettre à jour tes Excel dans PowerPoint
Il existe deux façons de mettre à jour les données, selon que ton Excel est ouvert en même temps que PowerPoint ou non.
Imaginons deux cas de figure :
Tes Excel PowerPoint Excel sont tous les deux ouverts
Si tu as PowerPoint Excel , toute modification apportée à la Excel est automatiquement répercutée dans ta présentation.
Cependant, cela ne te permet pas de contrôler quelles données souhaites mettre à jour dans ton PowerPoint, et le lien peut facilement être rompu si le nom d'un fichier change ou si celui-ci est déplacé.
Seul ton PowerPoint est ouvert
Si le Excel est fermé et que tu viens d'ouvrir ta PowerPoint , on te demandera si tu souhaites mettre à jour les liens ou non.
Malheureusement, la mise à jour d'un seul élément de données peut prendre beaucoup de temps, ce qui n'est pas envisageable pour les charges de travail importantes.
Remarque : Ce processus fonctionne exactement de la même manière pour les tableaux.
Méthode 3 : PowerPoint dynamique Excel PowerPoint UpSlide
Avantages : un lien extrêmement fiable qui résiste aux modifications apportées aux fichiers (comme la duplication, le déplacement ou le renommage), très simple d'utilisation et idéal pour les grandes équipes. Des mises à jour régulières du logiciel garantissent qu'il s'adapte en permanence aux besoins de ton entreprise.
Inconvénients : ça a un coût (mais ça permet de rentabiliser l'investissement à long terme grâce au temps gagné), et c'est réservé aux équipes de cinq personnes ou plus.
Le savais-tu ?
32 % des responsables de l'innovation dans les banques d'investissement privilégient des indicateurs de retour sur investissement clairs lorsqu'ils évaluent des solutions d'automatisation des documents. Pour obtenir un retour sur investissement significatif à long terme, un logiciel de reporting performant, garantissant des données précises et permettant aux analystes de gagner du temps, est indispensable pour les entreprises qui souhaitent se développer.
L'utilisation de l'intégration native peut poser des problèmes, c'est pourquoi de nombreux professionnels préfèrent copier-coller. Cependant, vérifier manuellement que chaque illustration a bien été mise à jour, sans compter le redimensionnement et l'alignement des tableaux et des graphiques, peut te faire perdre du temps et de l'énergie, et augmenter le risque d'erreurs.
Voyons donc comment utiliser la fonctionnalité dynamique « Excel PowerPoint » UpSlidepour résoudre ces problèmes.
Comment utiliser le lien robuste UpSlide
- Ouvre ton Excel et sélectionne le graphique ou le tableau auquel tu souhaites créer un lien PowerPoint.
a. Assure-toi que ton classeur est bien enregistré. - Ouvre ton PowerPoint et sélectionne l'espace réservé dans lequel tu veux copier les données.
- Reviens à ton Excel .
- Dans le UpSlide , clique sur le bouton PowerPoint et sur Exporter vers PowerPoint.
Un gain de temps considérable
42 % des banquiers ont désigné la saisie et la gestion des données comme la tâche administrative la plus chronophage pour les jeunes banquiers. Grâce à PowerPoint fonctionnal PowerPoint « Excel PowerPoint UpSlide, tu peux le faire en quelques secondes !
Comment mettre à jour PowerPoint les données liées
Contrairement aux fonctionnalités de liaison intégrées, PowerPoint Excel PowerPoint UpSlidemet à jour toutes les modifications apportées aux données d'un simple clic.
Pour actualiser tes Excel dans PowerPoint:
- Mets à jour ton tableau, ton tableau croisé dynamique ou ton graphique avec de nouvelles données dans Excel.
- Reviens à ta PowerPoint et sélectionne « GestionnaireExcel » dans le UpSlide .
- Trouve la ou les diapositives qui contiennent les données que tu souhaites mettre à jour, puis sélectionne les tableaux, graphiques ou diagrammes auxquels tu veux appliquer cette mise à jour.
- Clique sur « Mettre à jour ».
Tes données sont désormais mises à jour exactement comme tu le souhaitais !
Quelle est la différence de taille de fichier entre les liens natifs Microsoftet UpSlide?
PowerPoint qui utilisent PowerPoint Excel PowerPoint UpSlidesont environ 10 fois plus légères que celles qui utilisent le copier-coller standard. Cela signifie que tes graphiques, diagrammes et tableaux auront un rendu professionnel sans perte de qualité.
Contenu de la présentation : 100 graphiques simples et 100 tableaux simples
Astuce n° 1
Pour créer des présentations dont la taille est optimisée, utilise la fonction « Lier » UpSlide(au lieu du copier-coller standard) et exporte tes données sources sous forme de métafichier amélioré.
Autres avantages de la connexion Excel PowerPoint UpSlide
Copier-coller des données ou faire des captures d'écran de graphiques depuis Excel PowerPoint fastidieux, ça augmente le risque d'erreurs humaines et, avoue-le, c'est assez ennuyeux.
UpSlide relie les données UpSlide pour simplifier ton flux de travail. Que tu crées des rapports d'audit, des présentations commerciales ou des mémorandums d'information, notre PowerPoint Excel PowerPoint t'offre une multitude d'avantages.
Pour n'en citer que quelques-uns :
- Réduis les tâches à faible valeur ajoutée et concentre-toi sur celles qui en ont plus, comme entretenir les relations avec les clients, améliorer l'analyse des données ou mener à bien davantage de projets
- Veille à ce que tes données soient exactes pour conserver la confiance de tes clients (une seule petite erreur pourrait fausser considérablement les prévisions et leur faire perdre confiance en ta marque)
- Réduis le nombre de cycles d'évaluation, minimise le risque d'épuisement professionnel et remonte le moral de l'équipe
Maintenant que nous avons vu les avantages, regardons une vidéo pour voir notre lien en action !
Découvre comment fonctionne notre PowerPoint Excel PowerPoint
Tu utilises régulièrement Power BI visualiser tes données ? Découvre comment relier Power BI PowerPoint
En bref
Il existe trois façons de relier des données entre Excel PowerPoint: le copier-coller standard, le « Collage spécial » et l'outil « Excel PowerPoint » UpSlide, qui automatise la création de documents.
Les fonctionnalités natives sont gratuites, mais elles présentent de nombreuses limites et ne conviennent pas aux charges de travail plus importantes, comme les rapports récurrents, en raison de leur interface restreinte et de la charge de travail manuel importante qu'elles requièrent à grande échelle.
Même si le service Link UpSlideest payant, cet investissement est vite rentabilisé grâce au temps gagné ; ce service est bien plus performant que les fonctionnalités intégrées, et les grandes équipes qui gèrent de nombreux projets ou rapports chaque mois en tireront des avantages inestimables.
Prêt à gagner du temps dans Excel?
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Si tu souhaites découvrir PowerPoint Excel PowerPoint UpSlideen action, n'hésite pas à réserver un entretien gratuit pour comprendre comment tes équipes peuvent créer de meilleurs documents plus rapidement.
