De plus en plus de professionnels de la finance adoptent Power BI, le Microsoft qui révolutionne l'analyse des données pour la prise de décision. Avec Power BI, les équipes peuvent accéder à des tableaux de bord interactifs en ligne, aussi appelés rapports dynamiques, qui leur permettent d'explorer les données de leur entreprise en toute sécurité.
Cela dit, les rapports statiques restent indispensables dans les cas suivants :
- Isoler certaines informations (supprimer les données confidentielles ou non pertinentes)
- Analyser, comparer ou restaurer des données sous un angle nouveau
- Commenter les données
- Je travaille sur la mise en forme des nouveaux tableaux et graphiques
- Partager des données avec des personnes qui ne connaissent pas Power BI
PowerPoint reste le meilleur outil de laOffice Microsoft Office pour les présentations et les rapports statiques, qu'ils soient internes (comité exécutif, comptabilité, bilans rétrospectifs, indicateurs de suivi, suivi mensuel, etc.) ou externes (rapports d'investissement, propositions commerciales ou rapports d'activité).
Dans cet article, on va t'expliquer quatre méthodes différentes pour exporter Power BI PowerPoint, ce qui t'aidera à présenter tes données de manière plus dynamique.
En bref
Découvre les quatre principales façons de connecter Power BI PowerPoint ainsi que les limites de chacune.
L'exportation native Microsoft, le copier-coller entre Power BI PowerPoint, ou l'exportation Power BI Excel semblent Excel simples, mais présentent de sérieuses limites.
PowerPoint Power BI PowerPoint UpSlidete permet toutefois d'accéder rapidement Power BI et de Power BI importer depuis PowerPoint, et d'actualiser le visuel dès que les données changent.
Option n° 1 – Microsoft native de Microsoft Power BI PowerPoint
En tant que Microsoft , Power BI compatible avec la Office . Grâce à cela, un moyen simple d'exporter des données consiste à utiliser la fonction native « Exporter vers PowerPoint » d' , disponible dans Power BI .
Comment utiliser la fonctionnalité native Microsoftpermettant PowerPoint des données de PowerBI vers PowerPoint :
- Dans PowerBI en ligne, ouvre un rapport publié dans l'un de tes espaces de travail
- Dans ton rapport, clique sur «Exporter », puis PowerPoint et choisis si tu souhaites exporter une image ou intégrer les données en temps réel
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionne « Valeurs actuelles », puis clique sur « Exporter »
- Cela va générer un PowerPoint contenant les pages de ton rapport, que tu pourras télécharger
Limites de Power BI native Power BI :
Tout le processus se déroule sur Power BI et t'oblige à faire des allers-retours entre la page web et ta PowerPoint . Cette méthode génère un nouveau PowerPoint avec le modèle neutre par défaut ; le résultat ne sera donc pas conforme à ta charte graphique.
De plus, les pages du Power BI sont converties en images non modifiables dans un format qui diffère souvent de celui PowerPoint .
Enfin, le processus d'exportation des données peut prendre beaucoup de temps.
Option n° 2 – Copier-coller un élément Power BI dans PowerPoint
La deuxième option pour créer un lien entre Power BI PowerPoint consiste à copier-coller un élément visuel depuis Power BI PowerPoint. C'est utile quand tu veux mettre en avant certains éléments d'un Power BI sans avoir à télécharger toutes les pages.
Comment copier-coller Power BI dans PowerPoint:
- Ouvre un PowerPoint sur ton bureau
- Dans Power BI , ouvre un rapport publié dans l'un de tes espaces de travail
- Dans la fenêtre contextuelle, clique sur « Copier dans le presse-papiers »
- Tu peux maintenant revenir à ta PowerPoint et coller l'image sur la diapositive de ton choix
Limites du copier-coller Power BI dans PowerPoint:
Copier-coller un élément visuel statique complique la mise à jour des données . Avec cette méthode, tu ne peux pas actualiser les données depuis PowerPoint et tu devrais retourner dans Power BI recommencer tout le processus dès que les chiffres changent. L'élément visuel reste une image accompagnée d'une zone de texte indiquant la « source » ; celle-ci doit être supprimée manuellement de ta diapositive si tu n'en as pas besoin.
Remarque: tu peux enregistrer le lien dans la section « Notes » pour revenir plus tard sur ce Power BI .
Option n° 3 – Exporter Power BI vers PowerPoint Excel
Cette troisième méthode pour relier Power BI PowerPoint consiste à importer les Power BI dans Excel, où tu peux les retravailler avant de les présenter dans PowerPoint.
Il est parfois nécessaire d'exporter Power BI vers Excel pour les analyser ou pour créer des tableaux et des graphiques avant de les insérer dans une PowerPoint .
Comment exporter tes Power BI vers Excel PowerPoint:
- Ouvre un PowerPoint sur ton bureau
- Dans Power BI , ouvre un rapport publié dans l'un de tes espaces de travail
- Choisis un graphique, clique sur l'icône « … », puis sélectionne « Exporter les données »
- Dans la fenêtre contextuelle, conserve les options par défaut (données résumées et fichier .xlsx)
- Récupère le Excel contenant les données brutes dans tes téléchargements
- Modifie ton tableau ou ton graphique dans le Excel , puis intègre-le à ta PowerPoint
Découvre comment relier Excel PowerPoint en un clin d'œil PowerPoint
Limites de l'exportation Power BI vers Excel PowerPoint:
Personnaliser les données dans Excel les ajouter à ton PowerPoint t'offrir plus de flexibilité que le simple copier-coller. Cependant, cette méthode reste chronophage, et tu dois répéter le processus à chaque fois que tes Power BI évoluent .
Cette dernière méthode ne te permet pas de filtrer ou de mettre à jour tes Power BI depuis PowerPoint.
Option n° 4 – PowerPoint Power BI PowerPoint UpSlide
Les avantages de PowerPoint Power BI PowerPoint UpSlide:
PowerPoint Power BI PowerPoint UpSlideest le moyen le plus simple de créer des récits captivants à partir de tes données. Accède à tes Power BI et importe-les directement depuis PowerPoint passer par Power BI . Ce lien te permet également d'exporter Power BI vers Word.
Au fur et à mesure que tes données évoluent, mets facilement à jour un ou plusieurs graphiques en quelques clics grâce à notre bouton « Mettre à jour les liens ». De plus, tu peux modifier les valeurs des filtres catégoriels d'un ou plusieurs graphiques à partir d'un menu déroulant dédié.
Comment relier Power BI PowerPoint UpSlide:
- Dans le UpSlide de PowerPoint, clique sur le bouton « Importer un élément visuel »
- Sélectionne un Power BI dans le volet qui s'affiche. Remarque : s'il s'agit de ta première exportation, tu devras Power BI te connecter à Power BI
- Sélectionne le graphique de ton choix et clique sur l'icône « … », puis clique sur « Exporter vers PowerPoint ». Si tu souhaites exporter l'intégralité du rapport, clique directement sur «Exporter la page» en bas de la fenêtre
Félicitations ! Tu as réussi à connecter ton Power BI à ta PowerPoint .
Suis ces étapes pour actualiser tes Power BI directement depuis ta PowerPoint :
- Dans le UpSlide de PowerPoint, clique sur le bouton « Mettre à jour les liens »
- Dans le volet qui s'affiche à droite, sélectionne les liens que tu souhaites actualiser
- Clique sur le bouton « Mettre à jour »
- Et voilà, tu viens de mettre à jour les Power BI de ta présentation sans quitter PowerPoint!
Tu veux restreindre l'ensemble de données utilisé pour tes graphiques ? Tu peux également modifier les valeurs du filtre catégoriel directement dans PowerPoint. Découvre comment >
Pour en savoir plus sur notre Word Power BI PowerPoint Word , n'hésite pas à contacter un membre de notre équipe.
Quelle méthode vas-tu utiliser pour ta prochaine PowerPoint Power BI PowerPoint ?
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