Cette année, UpSlide ses10ans, et on en a profité pour réfléchir àl'impact positif qu'on souhaite avoir sur le monde, en gardantdeux objectifs à l'esprit :
- S'assurer que tout le monde connaît notre stratégie en matière deresponsabilité sociale des entreprises (RSE)
- Faire nos premiers pas vers une entreprise socialementresponsable
Alors, comment avons-nous fait pour que toutes les équipes de nos différents bureaux soient au courant de nos priorités ? Et comment avons-nous lancé nos premiers projets ? Nous avons décidé de partager nos idées et nos méthodes pour t'aider à mettre en place ta propre politique RSE.
En bref
Pour mettre en place une politique RSE, tu dois d'abord t'atteler à une préparation minutieuse, qui consiste notamment à définir des objectifs, à mobiliser les ambassadeurs de ton projet et à déterminer les actions à mener.
La deuxième étape consiste à s'assurer que toute l'entreprise comprend l'importance du projet et s'y investit pleinement.
Enfin, tu devrais prévoir des initiatives à petite échelle, mais aussi des projets plus ambitieux. Commence par les actions qui donnent des résultats rapides, mais prends le temps d'élaborer un plan à long terme pour ta stratégie RSE.
Notre préparation
C'était la première étape pour prendre le projet au sérieux. On a mis en place uneéquipe chargée de superviser le projet, de veiller à ce qu'on atteigne nos objectifs et de mettre en œuvre toutes les initiatives. En permettant à nos employésde s'inscrire de leur propre initiativevia un formulaire en ligne, on a rapidement réuni une équipe motivée composée de membres issus de tous les services de l'entreprise. Cettelarge représentation a étéessentielle pour s'assurer que tout le monde adhère au projet.
On s'est aussi dit que ce serait une bonne idée de choisir des personnes spécifiques pour devenir « capitaines RSE » et « capitaines de l'impact positif ». Ces personnes avaient déjà montré un réel intérêt pour la cause, et on espérait que leur enthousiasme inspirerait les autres et aiderait à rallier les troupes ! John fait du bénévolat pourle WWFtous les samedis après-midi ? Bienvenue dans l'équipe !
Le projet RSE a été porté par l'ensemble de l'entreprise. La responsabilité sociale des entreprises fait partie de nos objectifs globaux. C'est un état d'esprit, une nouvelle façon de travailler.
Une fois l'équipe constituée, on a organisé une réunion pour définir les rôles desresponsables RSE.
Leur première tâche consistait à s'assurer que tout le monde adhérait à notre mission et qu'on se lançait tousensemble dans cette aventure. Pour démarrer, on a mis en place un atelier et on a mis à profit nos cerveaux à tous !
Pour maintenir l' entreprise du projet, on a choisi d'utiliser l'outil de planificationTrello, qu'on a partagé avec chacun de nos responsables RSE. Ça nous a permis de décomposer les tâches et de faire avancer le projet. Après les ateliers, ona rendu ça accessible à toute l'équipe pour que tout le mondepuisse voir les plans d'action.
Tout le monde à bord !
La deuxième étape consistait à faire prendre conscience de l'importance de ces responsabilités pour nous et de leur rôle au sein de l'entreprise. Nos fondateurs étaient fiers d'annoncer cette nouvelle stratégie à tous nos employés lors de notre réunion annuelle à Malte. Avoir unimpact positif sur l'environnementimpliquait de passer au crible nos actions ici chez UpSlide celles de nos clients, fournisseurs et utilisateurs. Avoir un impact positif est un élément fondamental de la façon dont notre entreprise est gérée et constitue désormais l'un de nos objectifs principaux.
Un impact positif, c'est quand on a à cœur le bien-être des gens et de la planète.
Pour s'améliorer, les responsables RSE ont organisé des ateliers ludiques sur divers thèmes, notamment le zéro déchet, la pollution numérique, la consommation d'énergie, le tri des déchets et le recyclage. On s'est inspirés de la méthode de travail agiledu World Café, qui permet de sensibiliser et de recueillir les idées de tous les participants. Au sein de nos groupes, on a trouvé rapidement et dans la bonne humeur des solutions aux problèmes !
Les avantages de cette méthode sont les suivants :
- Tout le monde est sur la même longueur d'onde.Tout le monde reçoit les mêmes informations et se sent tout autant responsable des RSE. Un responsable RSE anime et supervise chaque session, en expliquant aux différents groupes les défis liés à des questions spécifiques – par exemple, le choix de nos fournisseurs.
- On a vu émerger plein de super idées.Une fois que les animateurs ont expliqué le défi, le but du jeu est que tout le monde note ses solutions aux problèmes sur des post-it. Après avoir organisé une dizaine d'ateliers, on a été submergés d'idées géniales : faire un don de sang tous ensemble, éviter d'utiliser du papier et mettre des sacs réutilisables à disposition au bureau pour que les gens n'aient pas besoin de prendre des sacs en plastique ou en papier quand ils vont acheter leur déjeuner, pour n'en citer que quelques-unes.
- Vous pouvez décider ensemble des premières mesures à prendre.Sur l'image ci-dessous, tu peux voir nos idées pour résoudre le problème des déchets plastiques. On les a passées en revue et on a collé un autocollant sur celles qui nous semblaient les plus adaptées et les plus réalisables : une façon simple et efficace de choisir les solutions à mettre en œuvre !
Commence petit…
Au début, on s’est contentés de fairede petits pas. Se lancer tête baissée dans des changements radicaux dès le départ peut s’avérer difficile à l’échelle de toute l’entreprise. Il est facile d’apporter un petit changement qui fera une grande différence – par exemple, remplacer les gobelets à café en papier par des gobelets en céramique qui dureront toute une vie. Commence par apporter de petits changements concrets pour ancrer l’idée de responsabilité sociale dans notre état d’esprit.
Pour commencer à changer les choses pour le mieux, on a instauré une règle « zéro plastique » lors denotre voyage à Malte, qui interdisait tout plastique à usage unique. On est passés à des bouteilles d’eau réutilisables aux couleurs UpSlideet on a adopté des gobelets Vegware, fabriqués à partir d’un matériau d’origine végétale. Enfin, on a eu l’occasion de goûter des plats du monde entier avec« Meet my Mama », un traiteur socialement responsable.
Après l'atelier World Café, on a décidé de se lancer dans des projets plus ambitieux.Diffuser nos valeurs et nos méthodesde travail est au cœur de notre activité. On a commencé à partager régulièrement les idées issues de l'atelier et les changements qui en ont découlé au sein de l'entreprise. On tient toujours nos équipes informées quand on lance de nouvelles idées – par exemple, en les annonçant lors de nos réunions hebdomadaires – pour s'assurer que tout le monde restemotivéà faire la différence.
… Alors, vise haut !
À long terme, on souhaites'engagerencore davantage en participant à des événements caritatifs ou en nouant des partenariats avec des associations. Notre responsable RSE à New York vient d'organiser unejournée de bénévolat,et à Londres, on a mis en place une offre à prix réduit pour les ONG.
Dans le cadre de cette volonté d'avoir un impact positif, on s'est aussi engagés dans leprocessus de certification B Corp, qui récompense les entreprises qui agissent exactement comme ça.
C'est quoi, une entreprise certifiée B Corp ?
Une entreprise certifiée B Corp est une entreprise qui respecte les normes les plus strictes en matière de responsabilité sociale et environnementale. L'objectif est de trouver unéquilibre entre sa mission et la recherche du profit.
Toutes les entreprises certifiées B Corp à travers le monde forment une communauté mondiale de leaders qui estiment que les entreprises doivent faire tout leur possible pour protéger l'environnement.
Pourquoi obtenir la certification B Corp ?
On retrouveles valeursde notre entreprise dans la philosophie qui sous-tend cette certification. Nos valeurs sont les suivantes :
- L'excellence – C'est un vraidéfid'obtenir la certification et de la conserver. La certification B Corp, c'est un engagement à long terme. Pour garder leur certification, les entreprises doivent maintenir, voire améliorer leur score, qui est réévalué tous les trois ans.
- La confiance – Cette certification est synonymed'engagement. Devenir une entreprise certifiée B Corp modifie le statut social de notre entreprise en intégrant officiellement la responsabilité dans son ADN. Ça veut dire que nos employés, nos clients et nos fournisseurs peuvent compter sur nous pour assumer nos responsabilités quant à notre impact sur la société et l'environnement.
- Le bonheur au travail : ce concept estsource de motivation. Nous sommes convaincus que travailler sur des projets dont on est fier et qui nous plaisent rend les employés heureux. Nous considérons la certification B Corp comme un élément essentiel de la dynamique UpSlide, car elle rassemble toutes les équipes et nous encourage à œuvrer ensemble pour un changement positif.
On croit en la force du collectif ; et on pense qu'un impact positif, c'est celui qui profite à tout le monde.
On veut avoir lemeilleur impact possible sur la société et l'environnementtout en restant rentables ! Chaque petit geste compte, et on est convaincus qu'avec notre équipe de 80 personnes, on peut contribuer à un avenir meilleur et plus radieux.