PowerPoint peuvent prendre beaucoup de temps et être stressantes : ce n'est pas toujours facile de réunir tous les éléments nécessaires à une PowerPoint efficace. Certaines ont un superbe design. D'autres proposent des conseils pratiques très utiles. D'autres encore donnent des conseils fiables ; mais les meilleures présentations combinent ces trois aspects.
Pour aider nos clients à améliorer leurs présentations, nos équipes d'experts produits et de graphistes ont mis en place une formation spécifique, alliant les directives de marque, les bonnes pratiques en matière de conception et le contrôle qualité. Nous avons sélectionné l'essentiel de cette formation pour t'aider à optimiser tes diapositives en un rien de temps – et en quelques clics seulement !
Transmettre l'identité de marque à travers PowerPoint
PowerPoint bien conçues résument et mettent en valeur l'essentiel d'une présentation professionnelle. Le but même d'une présentation est de transmettre des informations à ton public et de renforcer la crédibilité de ton entreprise. Considère les diapositives comme un moyen de véhiculer des informations et du contenu. Chaque diapositive est un rouage essentiel dans l'engrenage de ton objectif de communication. L'identité visuelle garantit que ces informations sont en accord avec le ton de ton entreprise, afin que ton public identifie immédiatement la source des informations qu'il s'apprête à recevoir.
« Grâce à UpSlide, on redéfinit la précision de toute notre entreprise. » – Charlotte Neuvy, responsable de la communication chez Albioma
Respecter la charte graphique de ton entreprise, utiliser les modèles de l'entreprise et te servir de diapositives prêtes à l'emploi ne sont que quelques conseils pour t'assurer que ta présentation soit parfaitement conforme à l'identité de ta marque.
Crée des diapositives percutantes
« Le style, c’est la substance du sujet qui ne cesse de remonter à la surface. » Cette citation de Victor Hugo est la devise de notre studio de graphisme. Le but du design, c’est de créer de l’ordre à partir du chaos. Les 3 étapes essentielles pour organiser une information en design : hiérarchiser l’information, la structurer et lui donner un sens. Pour atteindre ces objectifs, commence par respecter quelques règles de design simples :
• Faisattention à la police : avant tout, il est important de veiller à la lisibilité de tes diapositives. Si la charte graphique de ton entreprise prévoit des polices spécifiques, tu n'as même pas besoin d'y réfléchir : si tu utilises le bon modèle, les polices du thème devraient être définies par défaut.
• Joue sur les contrastes: encore une fois, le contraste garantit la lisibilité de l'information. Par exemple, si ton modèle d'entreprise a un fond sombre ou si tu écris dans une zone de texte sombre, veille toujours à ce que ton texte soit blanc. Le contraste peut aussi servir à mettre en valeur certaines informations, comme dans un tableau ou un graphique.
• Marges: les espaces vides , c'est de l'oxygène. Que tu choisisses d'aligner ton texte sur la ligne de base de droite ou de gauche, n'hésite pas à respecter les marges. Les espaces vides sont indispensables pour laisser à ton lecteur le temps de respirer, de réfléchir et d'assimiler l'information.
• Utiliseles repères de dessin : n'oublie pas d'activer les repères dans l'onglet « Affichage », « Afficher » de PowerPoint. Les repères de dessin sont indispensables pour t'assurer que tes objets sont bien alignés sur tes diapositives. Ainsi, ta diapositive sera structurée et claire !
>> En savoir plus : 10 astuces pour améliorer PowerPoint
Vérifie la qualité de ta présentation
Tu as enfin créé une superbe PowerPoint . Félicitations ! Comment être sûr qu’aucune faute de frappe ne t’a échappé ? Voici une liste de contrôle établie par nos experts produit, qui répertorie certains éléments que tu devrais vérifier avant d’envoyer ta présentation :
✓ Le titre de la présentation apparaît en bas de chaque diapositive
✓ La table des matières et les sections sont à jour
✓ Les zones de texte sont correctement alignées sur les repères de dessin
✓ L'orthographe et la ponctuation sont impeccables
Encore une fois, vérifier ces détails diapositive par diapositive peut prendre beaucoup de temps. Pourquoi ne pas te fier à l'automatisation et te concentrer sur le contenu de ta présentation ? C'est exactement pour ça UpSlide le Slide Check, pour te libérer des tâches fastidieuses comme la vérification orthographique. La fonctionnalité SlideCheck passe ta présentation au crible et affiche un aperçu des erreurs directement sur ta diapositive. Tu visualises la liste des erreurs potentielles ou des fautes de frappe, comme les doubles espaces, les formes mal alignées, les espaces réservés vides, les diapositives ou formes obsolètes de la bibliothèque, les espaces de ponctuation… et tu les corriges automatiquement, en un seul clic !
