Tu veux savoir quelles sont les nouveautés de la version UpSlide . UpSlide ? On te propose un portail de compte entièrement repensé, une toute nouvelle fonctionnalité de bibliothèques dynamiques, ainsi que de nombreuses améliorations apportées à nos fonctionnalités existantes.
Bibliothèques dynamiques
On te présente nos toutes nouvelles Bibliothèques dynamiques pour remplacer notre ancien Tombstones .
Cette fonctionnalité permettra de remédier aux frustrations récurrentes d'une grande partie de nos utilisateurs qui créent régulièrement des dossiers de présentation ou des propositions.
Les bibliothèques dynamiques fonctionnent en se connectant à une source de données centralisée (par exemple, un Excel contenant toutes les transactions précédentes). Les utilisateurs peuvent rechercher et filtrer les informations pertinentes directement dans PowerPoint, puis laisser UpSlide en quelques secondes un contenu parfaitement adapté à l'identité visuelle de l'entreprise et superbement mis en page, directement dans la présentation. De plus, tu peux désormais choisir ton format préféré ; par exemple, lorsque tu présentes des transactions précédentes, tu peux désormais opter pour une tombstone, une étude de cas ou un simple logo.
Ça allège aussi la charge de travail des administrateurs, car ils n'ont plus qu'à définir le format du modèle et peuvent ensuite être sûrs que les données présentées respecteront l'identité visuelle de l'entreprise et seront à jour. On ne peut pas faire plus simple !
Cette fonctionnalité sera ajoutée à ta Bibliothèque de contenu et présentée sous la forme de deux onglets supplémentaires.
Cette nouvelle fonctionnalité peut être utilisée dans un plus large éventail de cas, par exemple pour rechercher et insérer des images provenant d'une base de données externe. Cependant, on a développé ces modules spécifiques pour automatiser la création tombstones des diapositives biographiques.
Tombstones dynamiques
Tout comme notre ancien Tombstones , la Tombstone Dynamic Tombstone permet aux utilisateurs d'accéder à toutes les transactions à partir d'une source de données centralisée et de générer des données de référence irréprochables en quelques secondes. Cependant, la nouvelle Tombstone Dynamic Tombstone offre des avantages supplémentaires :
- Tu bénéficies d'une plus grande flexibilité quant au format référence tu souhaites présenter la référence , par exemple sous référence tombstone, d'étude de cas complète ou de logo. Tu peux ensuite l'agencer parfaitement sur une ou plusieurs diapositives en quelques clics.
- La possibilité de personnaliser les filtres de recherche, leurs options et les modèles.
- Une gestion plus simple pour les administrateurs : une fois qu'ils ont défini les formats disponibles et mis les tombstone à disposition, ils n'ont plus qu'à laisser UpSlide tombstones les tombstones .
Notre conseil n° 1
Si ton équipe marketing souhaite s'assurer que les données ou les éléments visuels ne puissent pas être modifiés, tu peux choisir d'insérer les tombstones images plutôt que PowerPoint standard. Notre équipe de consultants experts travaillera avec toi pour personnaliser les droits d'accès des utilisateurs.
On savait que nos clients détestaient devoir créer plusieurs fois la même transaction, c'est pourquoi on a mis au point l'outil de formats multiples. Une tombstone, une étude de cas ou une version d'une référence peut être générée en quelques secondes !
Bibliothèque de biographies dynamiques
La Dynamic Bio Library automatise l'insertion des biographies des membres de ton équipe dans PowerPoint.
Les utilisateurs peuvent désormais :
- Filtre leur recherche par intitulé de poste, lieu de travail ou date. Ces filtres peuvent également être personnalisés pour mieux s'adapter à ton équipe.
- Choisis parmi toute une gamme de visuels préformatés (biographies complètes, fiches de contact ou portraits).
- Insère les infos de leur équipe dans une diapositive en quelques secondes.
On a aussi simplifié la gestion pour les administrateurs, car toutes les informations sur l'équipe peuvent être enregistrées et mises à jour dans un simple Excel .
Les bibliothèques dynamiques Tombstone de biographies sont des fonctionnalités optionnelles disponibles dans UpSlide 6.7 et ultérieures UpSlide . Si tu souhaites en savoir plus sur ces fonctionnalités, n'hésite pas à nous contacter dès aujourd'hui.
Portail UpSlide
On te présente aussi un tout nouveau portailUpSlide pour remplacer notre ancien site web dédié aux comptes clients. Même si l'ancienne plateforme offrait aux administrateurs tous les outils nécessaires pour gérer les licences, on l'a mise à jour pour leur donner encore plus de contrôle sur la configuration de leur UpSlide .
Cette première version du Portail regorge de fonctionnalités géniales à découvrir, mais n'oublie pas de rester à l'affût des mises à jour à venir.
Les administrateurs peuvent toujours gérer toutes UpSlide et suivre l'utilisation de chacun via le portail de compte. Cependant, le nouveau portail offre de nombreux avantages supplémentaires :
- Tout d'abord, il est plus facile à utiliser et offre une vue d'ensemble complète des licences que tu gères. Tu peux facilement ajouter et supprimer des utilisateurs, transférer une licence et acheter de nouvelles licences quand tu en as besoin.
- Le portail UpSlide te permet également de contrôler les paramètres de configuration, de gérer les chemins d'accès aux bibliothèques et de gérer les personnalisations en toute autonomie.
- Tu peux également acheter des options supplémentaires directement sur le portail.
Grâce UpSlidenouveau portail UpSlide, tu peux ajouter des balises pour classer tes utilisateurs par équipe, zone géographique ou fonction. Cela t'offre un moyen plus flexible d'identifier tes utilisateurs.
Approvisionnement
Notre nouveau portail UpSlide comprend également une fonctionnalité qui aide les administrateurs à gérer les licences.
Tu n'as plus besoin d'ajouter ou de supprimer manuellement UpSlide , ni de contacter ton consultant pour qu'il s'en charge à ta place, car tout cela peut être géré de manière autonome grâce à la fonctionnalité de provisionnement d'Azure AD.
Chaque fois qu'un administrateur met à jour son Azure Active Directory pour ajouter ou supprimer des utilisateurs, ou pour modifier leurs informations, ces données sont automatiquement synchronisées avec la base de données des licences UpSlide. Cela signifie que UpSlide dispose toujours des informations les plus récentes sur les utilisateurs issues de ton annuaire.
Pour te faciliter encore plus la tâche, les administrateurs peuvent configurer le provisionnement en quelques clics via le Portail. Rends-toi sur notre page d'aide dédiée au Portail pour en savoir plus, ou contacte directement ton conseiller.
Notre conseil n° 1
Tu peux également consulter l'état de tes paramètres de mise à jour automatique via le Portail, ce qui garantit que tous les utilisateurs disposent de la dernière version UpSlide. Contacte upslide si tu souhaites activer cette fonctionnalité !
PowerPoint Power BI PowerPoint
On a amélioré notre PowerPoint « Power BI PowerPoint » pour permettre à nos utilisateurs de mettre à jour leurs visualisations de données encore plus rapidement, sans avoir à quitter PowerPoint.
Imaginons que tu aies créé une présentation de 50 diapositives qui analyse les données de ton bureau de Londres en intégrant des graphiques issus de Power BI. Auparavant, si tu avais voulu passer à l'analyse des données des bureaux de Paris et de Berlin, tu aurais dû retourner dans Power BI, modifier les filtres et exporter les nouveaux graphiques.
Cependant, notre nouvelle mise à jour te permet de modifier tous les filtres Power BI associés en un seul clic depuis PowerPoint, ce qui te fait gagner du temps et t'évite des efforts.
Découvre comment modifier les valeurs Power BI depuis PowerPoint.
Outils Excel
Savais-tu que 50 % des professionnels de la finance affirment que les tâches à faible valeur ajoutée, comme la mise en forme dans Excel, nuisent considérablement à leur productivité ?* C'est pourquoi nous avons amélioré certains de nos outils Excel afin de faire gagner encore plus de temps aux utilisateurs et d'obtenir de meilleurs résultats.
Guide des tailles
Si tu ne te sers pas de notre fonctionnalité « Redimensionner et exporter » parce que tu ne veux pas qu'elle modifie la largeur de ta première colonne, notre nouveau guide de dimensionnement est fait pour toi !
Notre nouveau guide de mise en page sous Excel de t'assurer que ton tableau s'intégrera parfaitement dans ton PowerPoint , sans modifier le format du tableau tel qu'il apparaît dans Excel.
Il s'agit d'un guide visuel qui te permet de prévisualiser la taille de l'PowerPoint sélectionné dans Excel, avant d'exporter ton tableau.
Menu déroulant « Format des nombres »
Prévisualise et accède à tous les formats de nombres d'un simple clic dans le nouveau menu déroulant.
Mise en forme des axes secondaires
Excel standard Excel n'est plus nécessairement celle qui s'applique par défaut aux deuxièmes axes.
Smart Format UpSlide s'appliquera désormais aux deux axes du graphique.
Toutes Excel s'effectuent automatiquement dans les versions 6.7 et ultérieures. Si tu n'as pas reçu ces mises à jour automatiquement, contacte ton responsable informatique ou ton administrateur.
On réfléchit sans cesse à de nouvelles façons d'aider nos clients à travailler encore plus efficacement avec Microsoft Office.
Si tu souhaites contribuer àdéfinir notre feuille de route future ou proposer des améliorations pour les fonctionnalités existantes, contacte-nous via UpSlide :
Ne manque pas nos précédentes sélections d'articles, car elles regorgent elles aussi de conseils pour tirer le meilleur parti UpSlide.
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*Productivité dans le secteur financier : qu'est-ce qui fait perdre le plus de temps ? UpSlide, 2020
