UpSlide : Finis les goulots d'étranglement dans les processus de révision sous Microsoft

Depuis le lancement de ChatGPT, les entreprises du secteur financier et des services professionnels ont adopté l'IA pour accélérer la recherche, la modélisation et la rédaction de dossiers de présentation, due diligence , de notes d'investissement, etc. Les autorités de régulation financière font état d' unehausse de 29 % de l'adoption de l'IA depuis 2022: 75 % des entreprises l'utilisent désormais et 10 % supplémentaires prévoient de le faire d'ici trois ans.

Mais voilà la réalité : si les juniors peuvent désormais produire plus de contenu par personne, laphase de révision n’a pas suivi le rythme. S’assurer que les chiffres sont exacts et que les diapositives respectent l’identité visuelle reste le principal frein à la livraison au client. Et les enjeux sont de taille : une seule erreur ou une diapositive non conforme à l’identité visuelle peut nuire à la crédibilité et éroder la confiance du client. Pire encore, ce travail incombe aux cadres supérieurs – qui comptent parmi les collaborateurs les plus coûteux et les plus précieux sur le plan stratégique au sein de l’entreprise. Il est essentiel de leur libérer du temps pour qu’ils puissent se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Chez UpSlide, nos clients nous l'ont répété à maintes reprises. Nous avons donc décidé de nous attaquer à ce problème. Si tu es en train de planifier ta stratégie Microsoft et IA pour les deux ou trois prochaines années, voici comment nous t'aiderons à produire plus rapidement et en toute confiance des rapports et des présentations prêts à être présentés à tes clients.

L'IA a transformé notre façon de travailler, mais pas ce qu'est un travail bien fait

La façon dont on travaille a changé, mais deux facteurs expliquent pourquoi l'utilisation de l'IA par les entreprises de services financiers présente encore des lacunes importantes – tout en offrant des opportunités pour faire passer les processus de travail à un niveau supérieur d'efficacité.

La rédaction, c'est (plus ou moins) réglé. La relecture, non.

Les outils génératifs permettent désormais d'accélérer la rédactiondes premiers rapports et des premières ébauches de présentations, et les clients y voient un intérêt à deux égards principaux :

1. Utiliser des chatbots comme Microsoft pour effectuer rapidement des recherches et expliquer des sujets sans avoir à faire appel à des experts, tout en améliorant la qualité et l'impact du texte.
2. Utiliser des outils de mobilité des données pour transférer et combiner les informations issues de la VDR avec celles de fournisseurs externes tels que LSEG, S&P et FactSet.

C'est un progrès, mais ça n'a pas résolu levrai problème: les écarts de chiffres en fin de processus, la mise au point du formatage, les écarts par rapport à l'image de marque sous la pression et la lenteur des validations. Les cadres supérieurs en font les frais – et les investissements dans l'IA ne donnent pas de vrais résultats aux clients.

Les entreprises qui s'imposeront ne sont pas celles qui rédigent le plus vite ; ce sont celles qui simplifier les révisions et les validations sans ralentir le rythme.

La taxe sur les commutateurs, ça casse le rythme

Même avec d'excellents outils, les flux de travail fragmentés nuisent à la concentration. Des études montrent que les travailleurs numériques passent d'une application ou d'un site à l'autre environ1 200 fois par jour, perdant près dequatre heures par semainerien qu'à se réorienter après chaque changement – un temps qui devrait être consacré à améliorer le travail pour les clients. Le coût ne se limite pas à quelques minutes : il s'agit aussid'une charge cognitive accrue, d'erreurs et de retards dans les validations.

Comment UpSlide aide les équipes chargées des fusions-acquisitions (au sein de M365)

Ces derniers mois, on a discuté avec nos clients pour voir comment l'IA générative les aide dans leur travail – et où elle montre ses limites. Trois défis sont ressortis :

• Qualité et cohérence de l'image de marque: des documents prêts à être remis au client dès la première version – mise en page homogène, styles corrects, structure claire, révision facile.
• Des chiffres fiables : assure-toi que les chiffres correspondent bien d'une diapositive à l'autre et d'un document à l'autre – pour éviter les incohérences de dernière minute.
• Moins d'étapes, moins d'onglets: regrouper toutes les actions dans Microsoft pour éviter aux équipes de devoir passer d'un portail à l'autre.

On t'a écouté, et on a mis au point des fonctionnalités pour relever ces défis.

La révision assistée par l'IA pour résoudre le problème de pénurie de personnel expérimenté

UpSlide jouera le rôle d'unréviseur expérimentédirectement dansPowerPoint, ce qui te permettra de valider plus rapidement :

• Repère et corrige les incohérencesau niveau des chiffres (par exemple, un EBITDA de 12,3 millions de dollars sur une diapositive et de 12,8 millions sur une autre), des références et du texte ; repère les liens vers des données rompus ou les éléments obsolètes.
• Utilise des commandes naturellesde type«corrige ça »pour déclencher des modifications en plusieurs étapes (par exemple, « supprime la troisième tombstone réaligne les autres sur la diapositive ») sans avoir à fouiller dans les menus.

Comment UpSlide comble une lacune dans l'écosystème global de l'IA

Le paysage de l'IA dans le secteur des services financiers évolue rapidement. Des dizaines d'outils génèrent désormais du contenu à l'aide de l'IA dans le but de révolutionner la création de documents. Cela va de Microsoft à des acteurs hautement spécialisés qui se concentrent sur des cas d'utilisation spécifiques aux services financiers, comme la synthèse d'études ou la réutilisation de données pour créer des diapositives.

Le contenu généré par l'IA est idéal pour commencer à répondre aux demandes des clients, mais voilà la vérité : la rédaction n'est que la moitié du travail.

Ce qui importe aux clients de nos sociétés de services financiers n'a pas changé : des points de vue originaux étayés par des données précises, le tout présenté sous une image de marque cohérente. Ensemble , ces éléments sont un gage de confiance et de qualité – des propositions stratégiquement bien pensées ne convaincront pas si les chiffres ne concordent pas ou si la présentation manque de finition.

C'est là UpSlide en jeu : il transforme les résultats générés par l'IA en diapositives à l'image de ta marque, avec toutes les informations essentielles, et te fournit les outils pour les peaufiner, les relire et les modifier directement dans l'outil de présentation n° 1 : PowerPoint.

Pense-y comme ça :

• Les agents IA de rédaction accélèrent la conception et la création des premières versions.
• UpSlide veille à ce que ces brouillons deviennent documents prêts à être présentés au client: précis, fidèles à l'image de marque et approuvés plus rapidement.

Notre vision, c'est un écosystème ouvert où les outils génératifs se chargent de la recherche et de la rédaction, tandis UpSlide en tant que couche spécialisée pour la révision et la mise au point.

Ensemble, on met en place un processus fluide, de la « première ébauche » à la « validation finale » – sans perte de temps, sans risque pour la marque et sans que les cadres supérieurs aient à passer leur temps à faire des vérifications sans fin.

Notre objectif est de rester indépendant de toute infrastructure et de garantir à nos clients la flexibilité nécessaire pour utiliser les outils de création de contenu de leur choix, tout en tirant parti UpSlide . 

Le résultat ?Des délais d'approbation plus courts, un meilleur contrôle de la marque et une cohérence des données.

Ce n'est pas « un outil de plus », mais la couche spécialisée qui rend les données issues de Microsoft prêtes à être utilisées par les clients, et ce à grande échelle.

UpSlide aujourd'hui et les perspectives d'avenir

Dès aujourd'hui, tu peux compter sur UpSlide créer documents de grande qualité.

Nos atouts clés sur lesquels nos clients comptent déjà :

• Word Excel Word pour assurer la cohérence entre les modèles et le texte.
• Des bibliothèques de contenus approuvés et conformes à l'image de marque.
• Outils de mise en forme et de structuration (table des matières, sections, styles, graphiques/tableaux).
• PowerPoint Track Changes pour simplifier la gestion des versions et accélérer les révisions.

Fonctionnalités basées sur l'IA désormais disponibles :

• Un assistant IA pour raccourcir, traduire et peaufiner tes commentaires et analyses de présentation afin d'optimiser leur impact.
• Glossaire IA pour créer en quelques secondes une diapositive de glossaire parfaitement mise en page et classée par ordre alphabétique.

À venir

Notre feuille de route pour 2025 est entièrement axée sur la révision et l'amélioration des projets de contenu, qu'ils soient créés en réutilisant des ressources existantes, en rédigeant du contenu inédit ou en s'appuyant sur des agents d'IA générative :

• Consistency Check basé sur l'IA pour réduire les allers-retours entre le réviseur et la personne révisée dans PowerPoint.
• Des commandes en langage naturel pour créer et modifier des diapositives: tu n'as donc pas besoin d'être un UpSlide PowerPoint UpSlide pour réaliser présentations conformes à l'identité visuelle de ta marque.

Notre vision : être le partenaire idéal en matière d'IA agentique pour l'amélioration, la mise en forme et la révision de contenus, quelle que soit leur provenance.

Élabore ta feuille de route IA avec UpSlide

Quand tu évalues ton Microsoft et ton infrastructure d'IA, l'essentiel n'est pas de savoir « qui rédige le plus vite », maisqui t'aide à valider tes documents en toute confiance. Notre priorité estd'identifier les goulots d'étranglement : intégrer l'IA là où tes équipes travaillent, sous le contrôle d'Entra ID, et conçue pour fonctionner en synergie avec Copilot et tes outils internes, et non pas en opposition avec eux.

Prêt à mettre fin aux retards dans les révisions grâce à UpSlide?

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