Icônes de la suite bureautique : Excel, PowerPoint, raccourcis clavier et performances optimales.

Tour d'horizon des nouvelles fonctionnalités : Numéro 13

Tariq Sinnetamby
Ancien responsable de contenu
24 janvier 2025

Bienvenue dans notre premier tour d'horizon des nouveautés de l'année ! On est ravis de te présenter nos dernières mises à jour, tant pour UpSlide que pour les administrateurs UpSlide , allant d'un tout nouvel assistant IA à la création de diagrammes de Gantt en un clic dans PowerPoint.

Mises à jour pour les utilisateurs

Présente clairement les calendriers de projet à l'aide de diagrammes de Gantt dans PowerPoint

Fini le temps où tu passais des heures à créer manuellement des diagrammes de Gantt dans Excel PowerPoint. Les dernières mises à jour PowerPoint UpSlidete permettent de créer des diagrammes de Gantt parfaitement personnalisés en quelques clics seulement.

Diagramme de Gantt présentant le calendrier et les étapes potentiels du processus, avec la possibilité d'ajouter des activités et des jalons.

Ajoute et modifie facilement les jalons, les tâches, les sous-tâches et les dépendances grâce à un simple menu déroulant dans le volet « Diagrammes de Gantt ». Assure-toi que tous les diagrammes de Gantt respectent ta charte graphique, tout en bénéficiant de la flexibilité nécessaire pour les personnaliser selon tes besoins.

Cette fonctionnalité est encore en version bêta ; pour y accéder en avant-première, ton équipe informatique devra donc l'activer via Microsoft . Une fois activée, tu la trouveras dans PowerPoint , sous l'onglet « Compléments ».

Découvre comment créer des diagrammes de Gantt dans PowerPoint

Tire parti d'un assistant IA adapté au ton de ta marque

On t'avait donné un avant-goût du glossaire IA dans notre dernier tour d'horizon des fonctionnalités, et on est ravis de te présenter aujourd'hui notre deuxième fonctionnalité basée sur l'IA : l'assistant IA personnalisé.

Une capture d'écran de l'assistant IA UpSlide dans PowerPoint l'option permettant de l'activer avec CTRL + ALT + ESPACE

Le nouvel assistant IA t'apporte toute la puissance de GPT-4 directement dans PowerPoint , sans avoir besoin d'une licence GPT personnelle. Raccourcis, améliore et traduis du texte en quelques secondes, tout en respectant le ton de communication de ton entreprise.

Ton UpSlide peut prédéfinir les consignes afin de garantir que tout le contenu généré par l'IA au sein de ton entreprise réponde aux normes les plus strictes, conformément aux directives de l'entreprise.

Astuce n° 1

Pour obtenir les meilleurs résultats avec l'assistant IA, utilise une invite prédéfinie rédigée par ton UpSlide . Par exemple :

  • « Assure-toi que l'orthographe et le ton utilisés respectent bien les directives de notre marque. »
  • « Améliore la clarté et la lisibilité de ce texte conformément à notre charte éditoriale. »
  • « Transforme ce texte en liste à puces dans le style de notre entreprise. »

Accède à l'assistant IA depuis le UpSlide ou via le raccourci CTRL + ALT + ESPACE.

Remarque : avant de commencer à utiliser cette nouvelle fonctionnalité, ton équipe informatique doit la connecter au tenant Azure Open AI de ton entreprise.

Découvre les outils IA entièrement personnalisables UpSlidepour PowerPoint.

Crée des modèles financiers encore plus rapidement grâce aux raccourcis UpSlide dans Excel

Tu passes des heures à créer des modèles financiers dans Excel? Tu peux désormais accéder aux fonctionnalités de mise en forme du texte et des données UpSlidegrâce à 11 nouveaux raccourcis clavier cycliques.

Excel UpSlide Excel pour la mise en forme des polices et des nombres, y compris les combinaisons Ctrl+Alt et les raccourcis du pavé numérique.

Nous avons ajouté 11 nouveaux raccourcis clavier pour te faire gagner du temps : tu peux désormais mettre en forme les styles de police, modifier le format des nombres et appliquer des multiplicateurs ou des formats de devise aux cellules sélectionnées. Il est temps de te passer de la souris dans Excel!

Découvre tous les raccourcis UpSlide

Vérifie des modèles financiers complexes en quelques secondes grâce à l'interface utilisateur améliorée de Smart Track

Le suivi des antécédents et des dépendances dans Excel l'une des tâches les plus chronophages lors de la création et de la révision d'un modèle financier. Mais désormais, grâce à cette dernière mise à jour, tu peux identifier toutes les cellules affectées par tes formules et les modifier en quelques secondes via le volet Smart Track, très intuitif.

Un aperçu du suivi des cellules de référence et des cellules dépendantes dans un modèle DCF grâce à Smart Track UpSlide

La nouvelle interface utilisateur améliorée de Smart Track te permet de naviguer facilement dans ton classeur, grâce aux cellules suivies clairement mises en évidence.

Découvre comment accéder à la nouvelle version améliorée de Smart Track

Image UpSlide : « Tu aimes utiliser UpSlide? Donne-nous ton avis sur G2.

Mises à jour pour les administrateurs

Ajouter des formes personnalisées et des styles de tableau à certains modèles

Si ton entreprise utilise plusieurs UpSlide – par exemple entre les équipes chargées des présentations et celles chargées des rapports –, UpSlide peuvent désormais les personnaliser de manière encore plus détaillée.

Assure-toi que chaque équipe ait rapidement accès au contenu le plus pertinent, tout en pouvant attribuer des styles de tableau et des formes personnalisées uniques au modèle de chaque équipe. Elles bénéficieront ainsi d'une plus grande souplesse de mise en forme, tout en respectant la charte graphique de ton entreprise.

En plus, bonne nouvelle : les administrateurs peuvent désormais enregistrer des formes personnalisées dans leur menu personnel pour y accéder plus facilement. 

Créer une forme personnalisée dans UpSlide, puis définir la visibilité sur « Juste pour moi ».

Découvre-en plus sur les formes personnalisées dans PowerPoint

Gère facilement UpSlide grâce à une interface utilisateur repensée sur le portail

Nous avons mis à jour l'interface de notre portail afin de rendre la gestion des licences encore plus efficace pour ton entreprise.

Gère toutes UpSlide de l'entreprise depuis un seul endroit via le UpSlide , qu'il s'agisse UpSlide ou d'options supplémentaires comme Outlook Manager, Modeling Tools ou Logo Finder.

Un aperçu de la gestion de plusieurs UpSlide dans le portail.

Tu peux attribuer et réattribuer des licences en un seul clic, à mesure que les besoins de ton équipe évoluent. De plus, cette nouvelle configuration te permet de simplifier la facturation et la gestion des licences en une seule facture !

Découvre les dernières améliorations apportées au portail

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Tariq Sinnetamby
Tariq est un ancien responsable de contenu chez UpSlide. Passionné de stratégie de marque, il a plus de trois ans d'expérience et s'intéresse particulièrement aux technologies émergentes et aux marchés financiers.
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