IcônesOffice Microsoft Office : Excel, Outlook et PowerPoint. Actualités UpSlide .

Tour d'horizon des nouveautés : Numéro 7

Tariq Sinnetamby
Ancien responsable de contenu
19 avril 2023

Bienvenue dans le dernier tour d'horizon des nouveautés UpSlide: printemps 2023.

On étend encore davantage notre présence dans laOffice Microsoft Office grâce à notre tout nouveau gestionnaire Outlook ! On a aussi travaillé d'arrache-pied pour donner plus d'autonomie UpSlide grâce à nos nouvelles mises à jour concernant la table des matières et les modèles. Continue à lire pour en savoir plus et découvrir d'autres mises à jour de fonctionnalités utiles.

Gère facilement Outlook à l'échelle de l'entreprise

Tu en as assez de voir des signatures d'e-mails incohérentes dans toute ton entreprise ? Le temps où il fallait demander aux employés de les modifier manuellement est révolu.

Gère les signatures d'e-mail dans toute ton entreprise depuis le UpSlide . Grâce à notre nouvel outil de Outlook , déploie instantanément des bannières de signature à l'échelle de l'entreprise ou attribue-les à des groupes d'utilisateurs spécifiques . Mets à jour les signatures de ton service client pour promouvoir ta dernière campagne marketing ou diffuse une annonce interne via les signatures de ton équipe RH. Tout est possible !

De plus, assure-toi que les équipes incluent toutes les mentions légales requises dans leurs signatures pour garantir la conformité et réduire les risques.

Crée des signatures parfaitement adaptées à tes directives graphiques grâce à notre éditeur de campagne intuitif. Glisse-dépose des images dans la fenêtre de signature, modifie la police, la couleur du texte et la mise en forme, et ajoute facilement des liens hypertextes. Outlook Manager t'offre également une flexibilité totale pour choisir les champs à afficher, notamment le logo de ton entreprise, tes adresses, tes numéros de téléphone et bien plus encore.

L'éditeur de campagnes par e-mail UpSlide, avec des champs à remplir tels que le nom, la profession, la rue, la ville, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et le code postal.

Qu'est-ce que ça veut dire pour les utilisateurs ?

Dès qu'un employé ouvre un nouvel e-mail, il verra une signature électronique entièrement mise à jour et conforme à l'identité visuelle de l'entreprise. Cela s'applique aussi bien aux nouveaux e-mails qu'aux réponses et aux invitations à des réunions.

Synchronisé avec l'Azure Active Directory de ton entreprise , Outlook Manager garantit que tes employés affichent toujours les informations personnelles correctes, qui sont automatiquement mises à jour en cas de promotion ou de changement d'équipe.

Signature d'e-mail avec UpSlide et la certification B Corp.

Tu veux participer au développement de cette nouvelle fonctionnalité ? Contacte ton UpSlide pour rejoindre notre programme d'accès anticipé.

Configure toi-même ta table des matières et tes modèles

Pour donner à nos administrateurs plus d'autonomie dans la configuration de leur site, nous rendons notre table des matières (TOC) et nos modèles personnalisables afin d'offrir une plus grande flexibilité.

Crée et publie facilement de nouvelles versions de modèles et de styles sans avoir à contacter ton UpSlide . De plus, teste et adapte différents formats grâce à la possibilité de rétablir la dernière version publiée d'un modèle.

Capture d'écran de la fenêtre « Gérer les modèles », affichant des options telles que « Remplacer par la présentation active » et « Restaurer la dernière version ».

Dans le volet « Plan » situé à gauche du UpSlide , ajoute la diapositive du plan et modifie les séparateurs de section, le fil d'Ariane et la numérotation des diapositives. Personnalise davantage la table des matières en copiant les propriétés de mise en page dans le format de la table des matières, notamment la palette de couleurs, les polices, les formes et les repères.

Paramètres de la table des matières dans Google Slides pour les options d'affichage, l'ordre du jour et les séparateurs de section.

Remarque : certaines de ces mises à jour ne sont pas encore disponibles pour tous UpSlide . Pour bénéficier d'un accès anticipé aux nouvelles fonctionnalités de personnalisation de la table des matières et des modèles , contacte ton UpSlide attitré !

BONUS : on continue à rendre UpSlide !
Lors de notre dernière mise à jour, on a ajouté le raccourci F4 pour réappliquer la dernière couleur utilisée à un élément dans Excel. Désormais, la touche F4 permet de réappliquer toutes les fonctionnalitésExcel UpSlide Excel !

Exporte facilement des données HTML vers ta bibliothèque dynamique

Si tu utilises un outil CRM, comme Salesforce ou HubSpot, pour alimenter ta bibliothèque dynamique, tu as peut-être remarqué la présence de quelques balises HTML brutes dans tes biographies et Tombstones. Notre dernière mise à jour élimine ce risque : ta bibliothèque dynamique est désormais capable d'analyser le code HTML pour créer tes biographies et Tombstones.

La bibliothèque dynamique reprendra toute une série de fonctionnalités de mise en forme du HTML, notamment le gras, l'italique, les liens hypertextes externes et les listes à puces ou numérotées. En tant qu'administrateur, tu disposes d'une totale liberté pour les personnaliser afin que les présentations de ton équipe soient précises et d'une qualité irréprochable.

Conversion d'un document HTML au format F31, avec un exemple de rapport de conseiller financier (côté vente).

Pour en savoir plus sur les bibliothèques dynamiques Tombstone de biographies, consulte notre guide d'administration.

Merci d'avoir lu cette édition de UpSlidetour d'horizon des nouvelles fonctionnalités UpSlide. Inscris-toi à notre newsletter trimestrielle pour rester informé de nos dernières mises à jour et améliorations.

 

Tariq Sinnetamby
Tariq est un ancien responsable de contenu chez UpSlide. Passionné de stratégie de marque, il a plus de trois ans d'expérience et s'intéresse particulièrement aux technologies émergentes et aux marchés financiers.
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