Microsoft Excel utilisé par plus de 750 millions de personnes dans le monde, mais seuls 5 % d'entre elles savent vraiment comment exploiter toute la gamme de ses outils. Aussi efficace Excel être, tu risques tout de même de perdre beaucoup de temps à créer tes feuillesExcel si tu ne connais pas les bonnes Excel .
Dans cet article, nous avons discuté avec Corentin Bedetti, directeur chez F31, pour qu'il te donne ses Excel les plus utiles: celles dont tu as besoin pour accomplir tes tâches bien plus rapidement et gagner du temps afin de pouvoir te concentrer pleinement sur l'analyse. Prépare-toi à devenir un Excel !
Rechercher des précédents
Quand on crée Excel complexes, on se retrouve souvent avec plein de formules compliquées. La fonction « Suivre les antécédents » indique quelles cellules influencent la valeur de la cellule actuellement sélectionnée. Ça te permet de vérifier facilement la cohérence de tes formules.
Corentin Bedetti, directeur de notre société sœur, F31, te donne quelques conseils supplémentaires :
Les formules cohérentes, c'est bien, mais des feuilles de calcul cohérentes, c'est encore mieux ! Je te conseille de standardiser l'ensemble de ta feuille de calcul pour pouvoir facilement dupliquer les données. C'est particulièrement utile pour les gestionnaires d'actifs qui gèrent d'énormes portefeuilles !
Suivre les liens externes
De nombreux Excel se plaignent de ne pas parvenir à retrouver les liens externes présents dans leurs feuilles de calcul. Si tu as déjà rencontré ce problème, tu as sans doute remarqué l'avertissement Excel te demander si tu souhaites mettre à jour les liens externes lorsque tu ouvres ta feuille de calcul.
Les liens externes peuvent poser problème pour de nombreuses raisons. Les formules ne sont pas explicites, les calculs sont lents et les liens peuvent être rompus si tu modifies le nom de ton classeur. En règle générale, je te recommande d'éviter d'utiliser des liens externes dans tes classeurs.
Des liens externes inattendus peuvent apparaître pour diverses raisons, dont beaucoup sont liées au déplacement ou à la copie de graphiques, de feuilles de graphiques ou de feuilles de calcul vers un autre classeur. Pour identifier et supprimer facilement ces liens fantômes, tu peux utiliser la combinaison de touches bien connue CTRL + F . Ça ouvrira la boîte de recherche où tu pourras taper « .xl » pour repérer tous les liens externes dans ton fichier.
Tu peux aussi utiliser le raccourci raccourci ALT + E + K pour ouvrir les Modifier les liens . Ça te permet de supprimer les anciens liens; les valeurs qui étaient liées à des classeurs externes sont transformées en valeurs.
Astuce :
Si tu ne trouves toujours pas les liens externes, pas de panique. Ils sont peut-être cachés dans tes graphiques (légende, étiquettes, données, plage, etc.). Vérifie manuellement tes graphiques un par un pour repérer et supprimer ces liens externes !
Utilise Excel
Ce qui distingue Excel vraiment doués des bons, c'est que les premiers se déplacent dans le fichier en utilisant uniquement leur clavier.
Les raccourcis clavier sont incroyablement pratiques et te feront gagner un temps fou par rapport à la molette de la souris. Une fois que tu auras appris ces 12 raccourcis, tu seras surpris de la rapidité avec laquelle tu pourras parcourir tout ton document. C'est idéal pour les bilans, les tableaux de flux de trésorerie ou n'importe quelle feuille de calcul de résultats financiers sur laquelle tu travailles.
Astuce :
Si tu as du mal à mémoriser les raccourcis clavier, pourquoi ne pas imprimer un autocollant pour clavier afin d'avoir les principaux toujours sous les yeux ?
Les raccourcis clavier te permettent de travailler plus vite. Utiliser le clavier est très pratique quand tu dois effectuer une tâche répétitive ! La touche F4, par exemple, te fait gagner un temps fou.
Bien sûr, il existe plein d'autres astuces avancées qui peuvent booster ta Excel !
Qu'as-tu pensé de nos meilleurs Excel ?
