Concept de télétravail avec une icône de maison, des dossiers, des repères de carte et des icônes d'e-mail sur fond rouge.

Comment travailler efficacement à domicile avec UpSlide

Zoe Waite
30 mars 2020

Aujourd'hui, tout le monde doit adapter ses méthodes de travail, à commencer par la mise en place du télétravail au sein de entreprise. Chez UpSlide, on reste au service de nos utilisateurs, qui cherchent toujours à gagner en productivité, en leur donnant des astuces rapides pour tirer le meilleur parti UpSlide chez eux.

Si tu UpSlide travailles à distance, tu as peut-être remarqué que tout fonctionne comme d'habitude ; tout comme Word, Excel PowerPoint, UpSlide opérationnel sur ton ordinateur !

Voici quelques conseils pour continuer à profiter pleinement d'UpSlide tout en travaillant à domicile.

En bref

  • Tu es un UpSlide et tu travailles à domicile ? Découvre nos meilleurs conseils pour maintenir tes flux de travail et optimiser ton efficacité avec UpSlide.

  • Il existe plusieurs méthodes pour optimiser ton flux de travail en télétravail. Par exemple, active ta deuxième UpSlide , accède UpSlide Office , utilise les bibliothèques et la fonctionnalité de liens pour accéder à tes contenus essentiels où que tu sois dans le monde, et partage présentations classeurs finalisés grâce à la fonction « Envoyer ».

  • Tu rencontres un problème ? Découvre nos guides de démarrage rapide, nos tutoriels vidéo et notre page d'assistance pour trouver des solutions rapides. Ou pose ta question à notre équipe de UpSlide .

Active ta deuxième licence

UpSlide être activé sur deux appareils différents avec la même licence, alors profite de cette possibilité si tu n'as pas ton ordinateur de travail avec toi !

Logo de l'éditeur vidéo Spark avec le texte « 2 licences »

Si tu as besoin d'aide, n'hésite pas à contacter upslide.

Profite Office

UpSlide entièrement compatible avec Office . Note simplement que si tu as besoin de UpSlide , tu devras ouvrir tes fichiers dans l'application de bureau.

PowerPoint affichant l'option « Ouvrir dans l'application de bureau ».

Tu peux sans crainte lier tes Excel et graphiques Excel à tes Word PowerPoint Word : le lien fonctionnera toujours comme d'habitude. Le Excel fonctionne également parfaitement sur OneDrive ou SharePoint.

Gérer tes bibliothèques

Lors de ta première connexion aux Libraries, UpSlide enregistre UpSlide une copie localement. Ça veut dire que, même si tu n'es pas connecté au réseau, tu pourras quand même accéder à tout le contenu de ta bibliothèque comme d'habitude.

Enfin, si tu utilises des modèles, ceux-ci sont enregistrés sur ton ordinateur lors UpSlide . Tu peux donc y accéder à tout moment, même lorsque tu n'es pas connecté à ton réseau professionnel.

Partage tes mises à jour avec Send

La fonction « Envoyer » est idéale lorsque tu as besoin d'informer rapidement tes collègues. Elle te permet d'envoyer instantanément un e-mail avec une partie spécifique de ton fichier en pièce jointe. Tu la trouveras dans UpSlide > groupe Autres > Envoyer.

  • Par exemple, tu peux choisir d'envoyer l'intégralité de la PowerPoint ou les diapositives que tu as sélectionnées au format PPTX pour que tes collègues puissent les modifier, ou au format PDF si elle est destinée à des clients finaux, par exemple.
Options PowerPoint  Envoyer la présentation » PowerPoint : présentation complète ou diapositives sélectionnées, format PPTX ou PDF, et options de finalisation.
  • Tu peux aussi choisir de joindre les feuilles sélectionnées ou d'envoyer uniquement un seul graphique depuis ton Excel en pièce jointe ou sous forme d'image/de texte HTML dans le corps de l'e-mail.
Capture d'écran d'une boîte de dialogue de sélection de feuilles dans Excel, présentant les options relatives aux feuilles de données et aux paramètres des pièces jointes.

Si jamais tu as besoin d'envoyer le Excel dans son intégralité, tu peux réduire la taille de ton Excel grâce à la fonctionnalité « Nettoyer ». Cette fonction supprime les métadonnées et les mises en forme inutilisées tout en conservant tes données, afin que tes classeurs restent légers et fonctionnels.

Demande de l'aide

On est toujours là pour toi ! Voici 3 façons rapides d'obtenir de l'aide pour utiliser UpSlide:

  • Les guides de démarrage rapide disponibles dans la Bibliothèque (il suffit de taper « guide de l'utilisateur » dans la barre de recherche de la Bibliothèque dans PowerPoint, Excel Word)
  • Nos tutoriels vidéo qui t'expliquent comment tirer parti de nos principales fonctionnalités
  • Le bouton d'aide qui mène à UpSlide (ou contacte-nous directement par e-mail à l'adresse upslide)
Options du menu UpSlide : Aide, Signaler un problème, Proposer une fonctionnalité, Intégration.

Si tu as besoin de l'aide de notre service d'assistance ou de nos consultants, nous sommes tout à fait prêts à poursuivre nos activités:

  • Tous nos collaborateurs travaillent à distance et restent à ta disposition pour répondre à tes questions comme d'habitude.
  • Toutes nos ressources sont hébergées sur Office et Cloud , ce qui nous permet d'assurer notre continuité informatique et de renforcer notre sécurité.

On espère que ça vous aidera, toi et tes équipes, à travailler à domicile avec UpSlide!

Zoe Waite
Zoe est spécialiste de contenu junior chez UpSlide s'intéresse particulièrement à l'image de marque dans le secteur des services financiers.
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